Microsoft Excel 97

 Le Plan

I. INTRODUCTION

Excel est Tableur.

Un tableur est un outil ou plutôt une feuille électronique de calcul, d’aide à la prise de décision, à la simulation mais aussi contribue de façon évidente à la rédaction de rapport contenant des tableaux et des graphiques.

Excel est un tableur très complet qui est devenu un programme universel que l’on peut utiliser de manière très diverses aussi bien dans le domaine professionnel que privé. Il rend de nombreux services surtout dans le domaine de la gestion de comptabilité.

1°) Mise en route de Microsoft Excel 97

Pour la Mise en route de Microsoft Excel  il suffit, soit :

Ø De faire un double - cliquer sur l’icône de Microsoft Excel s’il est disponible sur le bureau ;

Ø Cliquer sur le Menu Démarrer , puis Programme et puis choisir l’Option : Microsoft Excel .

Si vous préférez apprendre à connaître le nouveau logiciel en l'explorant directement, démarrez Microsoft Excel et naviguez dans le programme. De nombreux outils et commandes, parmi ceux dont vous avez besoin, sont faciles à trouver dans la barre d'outils Standard et dans les menus de Microsoft Excel. Si vous avez besoin d'aide, tapez votre question dans le Compagnon Office, puis cliquez sur Rechercher.

Remarque : Cliquez sur Compagnon Office, si le Compagnon Office n'est pas affiché.

2°) Présentation du classeur de Microsoft Excel

2.1 : Feuille de classeur de Microsoft Excel

2. 2 : La Feuille de Calcul

Par défaut, Microsoft Excel utilise le style de référence A1 qui étiquette les colonnes par des lettres (de A à IV, pour couvrir 256 colonnes) et les lignes par des chiffres (de 1 à 65536), soit un nombre total de 16.777.216 cellules. Pour faire référence à une cellule, entrez la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, D50 fait référence à la cellule située à l'intersection de la colonne D et de la ligne 50. Pour faire référence à une plage de cellules, entrez la référence de la cellule située en haut et à gauche de la plage puis le caractère deux-points et enfin la référence de la cellule située au coin inférieur droit de la plage.

II. CREATION ET OUVERTURE D’UN CLASSEUR

1.1º) Création de classeur

Pour la Création d'un classeur, il suffit de :

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

Ø Pour créer un classeur vide, cliquez sur l'onglet Général, puis double-cliquez sur l'icône Classeur.

Pour créer un classeur basé sur un modèle, cliquez sur l'onglet Solutions - Tableur ou sur l'onglet correspondant à vos modèles personnalisés, puis double-cliquez sur le modèle correspondant au type de classeur que vous désirez créer.

Remarque : Si le modèle souhaité ne s'affiche pas dans la boîte de dialogue Nouveau, vérifiez que le modèle est effectivement installé dans le bon dossier.

1.2º) Création d'un formulaire

Vous pouvez créer vos propres formulaires en définissant une feuille de calcul avec le texte, les graphiques et la mise en forme souhaitée, puis en enregistrant le classeur comme modèle. Pour remplir un formulaire vide, les utilisateurs basent le nouveau formulaire sur le modèle en cliquant dans le menu Fichier sur Nouveau.

L'utilisateur a le choix entre imprimer la feuille et compléter le formulaire sur papier, ou compléter les cellules vides en ligne puis imprimer le formulaire. Si l'utilisateur complète un formulaire en ligne sous Microsoft Excel, il peut intégrer des fonctionnalités qui automatisent l'entrée et l'analyse de l'information.

Remarque : Pour voir des exemples des formulaires que vous pouvez créer dans Microsoft Excel, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, et créez un nouveau classeur à partir du modèle de bon de commande, de facture ou de frais de remboursement. Ces formulaires prédéfinis sont des feuilles de calcul mises en forme avec des formules et des contrôles spéciaux qui automatisent le remplissage automatique du formulaire et le traitement des données entrées.

2. Ouverture d'un classeur

Dans Microsoft Excel, vous pouvez ouvrir des classeurs qui sont stockés sur votre disque dur ou sur des lecteurs réseau auxquels vous êtes connecté.

2.1 : Ouvrir un classeur sur votre disque dur ou sur votre réseau

Ouverture d'un classeur situé sur votre disque dur ou sur le réseau

Ø Cliquez sur Ouvrir .

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'adresse Internet permettant

d'accéder au classeur.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers pour trouver celui qui contient le classeur

recherché.

Ø Double-cliquez sur le classeur à ouvrir.

Si vous ne le trouvez pas dans la liste des dossiers, lancez une recherche.

Remarque

À l'origine, seuls les fichiers Microsoft Excel sont repris dans la liste de la boîte de dialogue. Pour ouvrir un autre type de fichier, cliquez sur le format souhaité dans la zone Type de fichiers, puis double-cliquez sur le nom de fichier dans la liste des dossiers. Vous pouvez également taper l'extension du nom de fichier dans la zone Nom de fichier puis cliquer sur le bouton Rechercher .

Conseil Pour ouvrir un fichier que vous avez utilisé récemment, cliquez sur le nom correspondant en bas du menu Fichier. Si la liste des derniers fichiers utilisés n'est pas affichée, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis sur l'onglet Général et activez la case à cocher Liste des derniers fichiers utilisés.

2.2 : Ouvrir une copie de classeur

Ouverture d'une copie d'un classeur

Ø Cliquez sur Ouvrir .

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'adresse Internet permettant

d'accéder au classeur.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers pour trouver celui qui contient le classeur

recherché.

Ø Cliquez sur le classeur dont vous désirez ouvrir une copie.

Ø Cliquez sur Commandes et paramètres puis sur Ouvrir une copie.

Remarque Lorsque vous ouvrez un classeur en tant que copie, une nouvelle copie du classeur est créée dans le dossier contenant le classeur original.

2. 3 : Ouvrir un classeur en lecture seule

Ouverture d'un classeur en lecture seule

Ø Cliquez sur Ouvrir .

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou l'adresse Internet vous permettant d'accéder au classeur.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers pour trouver celui qui contient le classeur

recherché.

Ø Si vous ne le trouvez pas dans la liste des dossiers, lancez une recherche.

Ø Cliquez sur le classeur à ouvrir en lecture seule.

Ø Cliquez sur Commandes et paramètres puis sur Ouvrir en lecture seule.

Conseil Pour enregistrer des modifications apportées à un fichier en lecture seule, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier afin d'enregistrer le fichier sous un autre nom.

III. EDITION D’UN DOCUMENT

1. Saisie de donnés

1°) Saisie de nombres, de texte, d'une date ou d'une heure

Ø Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données.

Ø Saisissez les données et appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB.

Utilisez le caractère "/" (barre oblique) ou le trait d'union pour séparer les éléments d'une date ; par exemple, saisissez 9/5/96 ou Juin-96.

Pour saisir une heure exprimée à l'aide d'une valeur comprise entre 0 et 12, ajoutez un espace après l'heure puis la lettre a ou p, comme par exemple 9:00 p. Sans cette information supplémentaire, Microsoft Excel considère qu'il s'agit d'une heure AM, c'est-à-dire ante meridiem, avant midi, par opposition à l'heure PM, c'est-à-dire post meridiem, après midi.

Conseils

Ø Pour remplir des lignes avec les données d'une liste, entrez les données dans une cellule de la

première colonne puis appuyez sur TAB pour passer à la cellule suivante. Au bout de la ligne, appuyez sur ENTRÉE pour aller au début de la ligne suivante. Si la cellule du début de la ligne suivante ne devient pas active, cliquez sur Options dans le menu Outils, puis cliquez sur l'onglet Modification. Activez la case à cocher Déplacer la sélection après validation située sous Paramètres puis cliquez sur Bas dans la zone Direction.

Ø Pour entrer la date du jour, appuyez sur CTRL+; (point-virgule).

Ø Pour entrer l'heure en cours, appuyez sur CTRL+: (deux-points).

2°) Saisie d'une formule

Ø Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

Ø Tapez = (un signe égal).

Si vous cliquez sur Zone de formule ou Coller une fonction , Microsoft Excel insère un signe égal à votre place.

Ø Entrez la formule.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Conseils

Ø Vous pouvez entrer la même formule dans une plage de cellules en sélectionnant la plage, puis en

tapant la formule et enfin en appuyant sur CTRL+ENTRÉE.

Ø Vous pouvez aussi entrer une formule dans une plage de cellules en copiant la formule se trouvant

dans une autre cellule. Pour plus d'informations sur la copie d'une formule, cliquez sur .

3°) Saisie des données identiques dans plusieurs cellules simultanément

Ø Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez saisir des données.

Les cellules peuvent être ou ne pas être adjacentes.

Ø Saisissez les données et appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

4°) Saisie ou modification des données identiques dans plusieurs feuilles de calcul

Lorsque vous sélectionnez un groupe de feuilles, les modifications que vous apportez aux éléments sélectionnés dans la feuille active sont répercutées dans les cellules correspondantes de toutes les autres feuilles sélectionnées. Des données contenues dans les autres feuilles pourront être remplacées.

Ø Sélectionnez les feuilles de calcul dans lesquelles vous voulez taper des données.

Ø Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules dans laquelle vous voulez saisir des données.

Ø Tapez ou modifiez les données dans la première cellule sélectionnée.

Ø Appuyez sur ENTRÉE ou sur TAB.

Microsoft Excel entre ou modifie automatiquement les données dans toutes les feuilles sélectionnées.

Conseil Si vous avez déjà saisi des données dans une feuille de calcul, vous pouvez rapidement les copier dans les cellules correspondantes des autres feuilles. Pour ce faire, sélectionnez la feuille contenant les données et les feuilles destinataires puis sélectionnez les cellules contenant les données à copier. Enfin, dans le menu Edition, pointez sur Recopier et cliquez sur Vers un groupe....

5°) Saisir automatiquement des noms des entrées identiques dans une colonne

Lorsque les premiers caractères d'une donnée que vous saisissez dans une cellule correspondent aux premiers caractères d'une donnée existant dans cette colonne, Microsoft Excel complète la saisie en entrant automatiquement les caractères suivants. Microsoft Excel ne complète que les entrées contenant du texte ou une combinaison de texte et de chiffres ; les entrées ne contenant que des chiffres, des dates ou des heures ne sont pas complétées.

Ø Pour valider l'entrée automatiquement complétée par Microsoft Excel, appuyez sur ENTRÉE.

Ø L'entrée complétée respecte exactement le choix des majuscules et minuscules de l'entrée existante.

Ø Pour remplacer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel, poursuivez votre propre

saisie.

Ø Pour supprimer les caractères automatiquement insérés par Microsoft Excel , appuyez sur RETOUR ARRIÈRE.

Vous pouvez aussi sélectionner l'entrée à saisir dans la liste des entrées existant déjà dans la colonne. Appuyez sur ALT+BAS pour afficher cette liste ou bien cliquez sur la cellule avec le bouton droit de la souris puis cliquez sur Liste de choix dans le menu contextuel.

6°) Saisie de nombres décimaux ou contenant des zéros significatifs

Ø Utilisez cette procédure pour saisir beaucoup de chiffres ayant un nombre de positions décimales fixe

ou pour entrer de grands nombres ayant le même nombre de zéros significatifs.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Modification.

Ø Activez la case à cocher Décimale fixe.

Ø Dans la zone Nombre, tapez le nombre de positions décimales que vous voulez voir apparaître à droite

du séparateur décimal.

Ø Pour ajouter des zéros automatiquement lorsque vous saisissez des grands entiers, tapez un nombre

négatif pour préciser le nombre de zéros souhaité. Par exemple, pour que Microsoft Excel insère automatiquement 283 000 lorsque vous saisissez 283, tapez -3 dans la zone Nombre.

Ø En fonction des chiffres que vous entrez Microsoft Excel insère un séparateur décimal à la position

indiquée ou ajoute le nombre de zéros souhaité. Les données saisies avant le paramétrage de l'option Décimale fixe ne sont pas affectées.

Ø Au terme de la saisie d'une série de nombres avec des positions décimales ou des zéros, désactivez la

case à cocher Décimale fixe.

Conseil Le fait de saisir manuellement un séparateur décimal a pour effet d'ignorer temporairement

la valeur de l'option Décimale fixe.

7°) Insertion automatique de données en fonction des cellules adjacentes

En tirant la poignée de remplissage d'une cellule, vous pouvez recopier celle-ci dans d'autres cellules de la même ligne ou de la même colonne. Si la cellule contient un chiffre, une date ou un élément chronologique que Microsoft Excel peut développer une série, les valeurs sont incrémentées plutôt que recopiées. Par exemple, si la cellule contient "Janvier", vous pouvez rapidement remplir les autres cellules de la ligne ou de la colonne avec "Février", "Mars", etc. Vous pouvez créer une recopie incrémentée personnalisée pour les séries de texte fréquemment utilisées comme, par exemple, la liste des départements de vente des produits de votre société.

Poignée de remplissage : Petit carré noir situé dans le coin de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de remplissage, le pointeur prend la forme d'une croix noire. Pour copier le contenu dans des cellules adjacentes ou remplir les cellules d'une série de dates, par exemple, faites glisser la poignée de remplissage.

Pour afficher un menu contextuel contenant les options de remplissage, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé lorsque vous faites glisser la poignée de remplissage.

8° ) Copier des données dans une ligne ou une colonne

Ø Sélectionnez les cellules contenant les données à copier.

Ø Faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules à remplir puis relâchez le bouton de la souris.

Ø Les valeurs ou formules existant déjà dans les cellules à remplir sont remplacées.

Remarques

Ø Pour remplir rapidement la cellule active avec le contenu de la cellule située au-dessus, appuyez sur

CTRL+B. Pour faire la même opération en recopiant la cellule de gauche, appuyez sur CTRL+D.

Ø Si vous faites glisser la poignée de remplissage vers le haut ou vers la gauche d'une sélection et que

vous stoppez votre mouvement dans les cellules sélectionnées sans dépasser la première colonne ou la ligne du haut, vous supprimez les données de la sélection.

Ø Si des valeurs telles que des nombres ou des dates sont incrémentées et non copiées dans la plage

sélectionnée, sélectionnez à nouveau les valeurs originales et maintenez la touche CTRL enfoncée tout en faisant glisser la poignée de remplissage.

9° ) Remplir une série de nombres, de dates ou d'autres éléments

Ø Sélectionnez la première cellule de la plage à remplir et tapez la valeur de départ de la série.

Ø Pour incrémenter la série d'une valeur spécifiée, sélectionnez la cellule suivante de la plage et

saisissez le deuxième élément de la série. La différence entre les deux premiers éléments détermine l'incrément de la série.

Ø Sélectionnez la ou les cellules contenant les éléments de départ.

Ø Faites glisser la poignée de remplissage sur la plage à remplir.

Ø Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers la bas ou vers la droite.

Ø Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.

Conseil Pour spécifier le type de série, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé tout en faisant glisser la poignée de remplissage sur la plage à remplir. Relâchez le bouton de la souris puis cliquez sur la commande appropriée du menu contextuel. Par exemple, si la valeur de départ est la date JAN-96, cliquez sur Incrémenter les mois pour développer la série FEV-96, MAR-96, etc. ou cliquez sur Incrémenter les années pour développer la série JAN-96, JAN-97, etc.

10°) Types de séries que Microsoft Excel peut recopier automatiquement

Vous pouvez recopier automatiquement plusieurs types de séries en sélectionnant les cellules et en

faisant glisser la poignée de remplissage ou en utilisant la commande Série (pointez sur Recopier dans le menu Edition puis cliquez sur Série). Pour sélectionner le type de série dans un menu contextuel, sélectionnez les valeurs de départ de la série puis maintenez le bouton droit de la souris enfoncé tout en faisant glisser la poignée de remplissage.

Ø Heure

Une série de type heure peut inclure des incréments de jours, de semaines, de mois que vous spécifiez ou des séquences répétitives telles que les jours de la semaine, les noms de mois ou les trimestres. Le tableau suivant présente quelques exemples de séries définies par les sélections initiales.

Sélection initiale	Série développée
9:00	10:00, 11:00, 12:00
Lun	Mar, mer, jeu
Lundi	Mardi, mercredi, jeudi
Janv	Févr, mars, avr
Janv, avr	Juil, oct, janv
Janv-96, avr-96	Juil-96, oct-96, janv-97
15-Janv, 15-avr	15-juil, 15-oct
1994, 1995	1996, 1997, 1998

Ø Recopie incrémentée

La Recopie incrémentée développe plusieurs types de séries comme l'indique le tableau suivant. Le quatrième exemple démontre comment Microsoft Excel peut développer une partie de la sélection (Produit 1) et copier une autre partie (arriérés de commande). Le dernier exemple est une tendance ajustée au mieux.

Remarque : Les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes.

Sélection initiale	Série développée
Lun	Mar, mer, jeu,...
1-janv, 1-mars	1-mai, 1-juil, 1-sept,...
Trim3	Trim4, trim1, trim2,...
Produit 1, arriérés de commande	Produit 2, arriérés de commande, Produit 3, arriérés de commande,...
texte1, texteA	texte2, texteA, texte3, texteA,...
1ére période	2è période, 3e période,...
Produit 1	Produit 2, Produit 3,...
1, 2	3, 4, 5, 6,...
1, 3, 4	5,66, 7,16, 8,66,...

Ø Série linéaire et série géométrique

Lorsque vous créez une série linéaire en faisant glisser la poignée de remplissage, Microsoft Excel augmente ou diminue les valeurs d'une valeur constante déterminée à partir des valeurs initiales sélectionnées. Lorsque vous créez une série géométrique en sélectionnant la commande Tendance géométrique dans le menu contextuel, Microsoft Excel multiplie les valeurs par un facteur constant.

Sélection initiale	Série linéaire développée
1, 2	3, 4, 5
1, 3	5, 7, 9
100, 95	90, 85

Sélection initiale	Série géométrique développée
1,2	4, 8, 16
1,3	9, 27, 81
2,3	4,5, 6,75, 10,125

Ø Créer une série personnalisée

Création d'une série de recopie incrémentée ou d'un ordre de tri personnalisé :

Ø Vous pouvez créer une série de recopie incrémentée ou un ordre de tri personnalisés à partir

d'éléments que vous avez listés dans une feuille de calcul, mais vous pouvez aussi créer cette liste intégralement.

Ø Si vous avez déjà saisi la liste des éléments constituant la série, sélectionnez-la dans la feuille de

calcul.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur l'onglet Listes pers..

Ø Pour utiliser la liste sélectionnée, cliquez sur le bouton Importer.

Ø Pour saisir une nouvelle liste, sélectionnez Nouvelle liste dans la zone Listes personnalisées puis

saisissez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par le premier. Appuyez sur ENTRÉE après chaque élément. Lorsque la liste est complète, cliquez sur le bouton Ajouter.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des chiffres ou les deux. Pour créer une liste personnalisée ne contenant que des chiffres, par exemple des numéros de pièces détachées, commencez par sélectionner autant de cellules vides que nécessaire. Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre. Appliquez le format Texte aux cellules vides puis saisissez la liste des nombres dans les cellules mises en forme.

Ø Modifier ou supprimer une série personnalisée

Ø Modification ou suppression d'une série de recopie incrémentée ou d'un ordre de tri personnalisés :

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Listes pers..

Ø Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste souhaitée.

Ø Pour modifier la liste, opérez les changements souhaités dans la zone Entrées de la liste puis cliquez sur le bouton Ajouter.

Ø Pour supprimer la liste, cliquez sur le bouton Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez ni modifier ni supprimer les listes prédéfinies relatives aux jours et aux mois.

2. Insérer des images dans un classeur

Insertion d'images et de clip art dans un classeur

Vous pouvez insérer des images et des photographies numérisées provenant d'autres programmes et emplacements. Pour insérer une image, dans le menu Insertion, cliquez sur Image, puis sur À partir du fichier. Si vous avez installé Clip Gallery en même temps que Microsoft Office, vous pouvez utiliser la commande Images de la bibliothèque (menu Insertion, sous-menu Image) pour insérer une image de bibliothèque dans la feuille de calcul. Pour toute information sur la manière d'installer Clip Gallery, cliquez sur . Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image propose des outils pour rogner l'image, lui ajouter une bordure, et en régler la luminosité et le contraste. Si vous êtes connecté à un scanner et avez installé Microsoft Photo Editor en même temps que Microsoft Office, vous pouvez utiliser la commande Scanneur (menu Insertion, sous-menu Image) pour insérer une photographie numérisée. L'image s'affiche dans Microsoft Photo Editor, un programme que vous pouvez utiliser pour la modifier.

Il existe deux types d'image : les images en mode point, qui ressemblent habituellement à des photographies et qu'il est impossible de dissocier, et les images telles que les métafichiers qui ressemblent habituellement à des illustrations et peuvent être dissociées, converties en objets dessinés, puis modifiées à l'aide des outils de dessin de Microsoft Excel. La plupart des illustrations ou clip art sont au format métafichier. Pour dissocier et convertir un clip art en objet dessiné, sélectionnez-le et cliquez, dans le menu Dessin, sur Dissocier (barre d'outils Dessin). Vous pouvez ensuite le modifier comme vous le feriez pour tout objet que vous dessinez. Vous pouvez par exemple insérer l'image clip art d'une personne, la dissocier, modifier les couleurs des vêtements de la personne, puis ajouter l'image ainsi modifiée à une autre image clip art.

Vous pouvez également dessiner vos propres images à l'aide des outils de la barre d'outils Dessin.

Microsoft Excel reconnaît une grande variété de formats d'image. Du fait que tous les programmes Office partagent les mêmes filtres graphiques, si vous avez installé un filtre graphique au moment de l'installation d'un autre programme Office (par exemple Word), vous pouvez utiliser le même filtre dans cet autre programme.

1°) Ajouter un cercle, un carré ou une autre forme automatique

Ajout d'un cercle, d'un carré ou d'une autre forme automatique

Ø Pour ajouter une forme automatique à une feuille de calcul ou une feuille graphique cliquez sur

l'onglet de feuille correspondant à la feuille de calcul ou à la feuille graphique.

Ø Pour ajouter une forme automatique à un graphique incorporé cliquez sur le graphique incorporé.

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur une catégorie, puis cliquez

sur la forme souhaitée.

Ø Pour insérer une forme de taille prédéfinie, cliquez sur la feuille de calcul, la feuille graphique ou le

graphique incorporé.

Ø Pour insérer une forme de taille différente, faites glisser le pointeur jusqu'à l'obtention de la taille

souhaitée.

Ø Pour conserver le rapport entre la largeur et la hauteur, maintenez enfoncée la touche MAJ tout en

faisant glisser le pointeur.

Ø Pour aligner la forme avec le quadrillage de la cellule, maintenez enfoncée la touche MAJ tout en faisant glisser le pointeur.

Conseils

Ø Pour dessiner un cercle ou un carré, cliquez sur Ovale ou Rectangle dans la barre d'outils Dessin,

puis cliquez sur la feuille.

Ø Pour ajouter une couleur, modifier des bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou des effets 3D à

une forme, sélectionnez la forme, puis utilisez les outils de la barre d'outils Dessin.

2°) Insérer et modifier une image quelconque ou de bibliothèque

Insertion et modification d'une image ou d'un clip art

Vous pouvez insérer un clip art, une image, ou une photographie numérisée et importée d'autres programmes et emplacements. Lorsque vous insérez un clip art, vous pouvez convertir l'image en un groupe d'objets dessinés, puis utiliser les outils de dessin pour modifier les objets, par exemple pour modifier les couleurs de remplissage ou de trait, réorganiser certaines parties ou combiner des images. Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image affiche les outils que vous pouvez utiliser pour rogner l'image, lui ajouter une bordure et régler sa luminosité et son contraste.

Que voulez-vous faire ?

3°) Insérer une image ou un clip art importé

Insertion d'une image ou d'un clip art importé

Utilisez cette procédure pour placer une image dans une feuille de calcul. Vous pouvez également appliquer une image à certains éléments graphiques tels que des marques de données.

Si vous avez installé Clip Gallery en même temps que Microsoft Office, vous pouvez utiliser la commande Images de la bibliothèque (menu Insertion, sous-menu Image) pour insérer une image de bibliothèque dans votre classeur.

Ø Pour insérer une image dans une feuille de calcul ou une feuille graphique, cliquez sur l'onglet de feuille de la feuille de calcul ou de la feuille graphique.

Ø Pour insérer une image dans un graphique incorporé, cliquez sur le graphique incorporé.

Ø Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du ficher.

Ø Repérez le dossier contenant l'image à insérer.

Ø Double-cliquez sur l'image.

4°) Insérer une image numérisée

Insertion d'une image numérisée

Pour pouvoir accomplir cette procédure, l'ordinateur doit être connecté à un scanner et vous devez avoir installé Microsoft Photo Editor au moment de l'installation de Microsoft Office. Pour plus d'informations sur l'installation de Microsoft Photo Editor, cliquez sur .

Ø Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez ajouter l'image numérisée.

Ø Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur Scanneur.

Ø Numérisez l'image en suivant les instructions fournies avec le scanner que vous utilisez.

Ø Lorsque l'image s'affiche dans Microsoft Photo Editor, apportez toutes les modifications souhaitées.

Vous pouvez par exemple rogner l'image, y ajouter des effets spéciaux et régler sa luminosité, son contraste et sa couleur. Si vous avez besoin d'aide, utilisez l'Aide de Photo Editor.

Ø Lorsque vous avez fini de modifier l'image, dans le menu Fichier de Photo Editor, cliquez sur Quitter

et retourner à.

5°) Dissocier et modifier un clip art

Dissociation et modification d'un clip art

Ø Sélectionnez le clip art à modifier.

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Dessin, puis sur Dissocier.

Ø Pour continuer à dissocier, cliquez sur Oui lorsque la zone de message s'affiche.

Ø Pour modifier un objet individuel de l'image, continuez à sélectionner et dissocier les objets jusqu'à ce

que celui que vous souhaitez soit disponible.

Ø Utilisez les outils de la barre d'outils Dessin pour modifier l'objet.

Ø Vous pouvez par exemple réorganiser des parties de l'image, combiner deux images ou plus, ou

modifier les couleurs de remplissage ou de trait.

Ø Pour regrouper les objets individuels en une seule image, sélectionnez tous les objets faisant partie de

l'image puis, dans le menu Dessin, cliquez sur Groupe.

6°) Modifier une image

Modification d'une image

Ø Sélectionnez l'image à modifier.

Ø Dans la barre d'outils Image, sélectionnez les options souhaitées.

Pour obtenir de l'aide sur un bouton de la barre d'outils, dans le menu ? (Aide), cliquez sur Qu'est-ce que c'est ?, puis sur le bouton de la barre d'outils.

7°) Création de zones transparentes dans une image

Création de zones transparentes dans une image

Vous pouvez utiliser des zones transparentes pour intégrer une image dans la feuille de calcul; il se peut par exemple que vous vouliez un fond transparent pour l'image d'une personne.

Ø Sélectionnez l'image à modifier.

Ø Dans la barre d'outils Image, cliquez sur Couleur transparente .

Ø Cliquez sur la couleur que vous voulez rendre transparente.

Remarques

Ø Le bouton Couleur transparente est disponible pour les images en mode point qui ne comportent pas

encore d'éléments transparents. Elle est également disponible pour certains clip art, pas pour tous.

Ø Vous ne pouvez rendre qu'une seule couleur transparente. Lorsqu'elles s'impriment, les zones

transparentes ont la couleur du papier sur lequel elles s'impriment. En cas d'affichage électronique, les zones transparentes prennent la couleur du fond.

Ø Il peut s'avérer difficile de bien visualiser l'effet de transparence sur des photographies car la couleur

sélectionnée peut se trouver dans des zones de très petite taille. Ce que vous percevez comme une seule couleur, par exemple un ciel bleu, peut en réalité être composé d'une série de légères variations de couleur.

8°) Ajouter du texte à une forme automatique

Ajout de texte à une forme automatique

La plupart du temps, la méthode la plus simple pour ajouter du texte à une feuille de calcul consiste à taper le texte directement dans une cellule. Lorsque vous souhaitez ajouter du texte « flottant » ne se trouvant pas dans une cellule particulière, par exemple, pour créer une légende pour une image importée, utilisez l'outil Zone de texte de la barre d'outils Dessin. Vous pouvez également ajouter du texte à la plupart des formes automatiques, à l'exception des traits, des connecteurs et des formes libres.

Que voulez-vous faire ?

9°) Ajouter du texte à l'aide de l'outil Zone de texte

Ajout de texte à l'aide de l'outil Zone de texte

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Zone de texte .

Ø Faites glisser la zone de texte jusqu'à ce que vous obteniez la taille souhaitée, puis commencez à taper.

Conseil Pour transformer la forme d'une zone de texte en une forme automatique, sélectionnez la zone de texte, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Dessin, pointez sur Changer la forme, pointez sur une catégorie, puis cliquez sur la forme souhaitée.

10°) Ajouter du texte à une forme automatique

Ajout de texte à une forme automatique

Ø Cliquez sur une forme automatique, à l'exception d'un trait, d'un connecteur ou d'une forme libre, puis

tapez le texte.

Remarque Le texte est ajouté à la forme automatique comme partie intégrante de la forme. Si vous ne souhaitez pas joindre le texte à la forme, utilisez l'outil Zone de texte

de la barre d'outils Dessin.

11°) Lier une forme automatique ou une zone de texte à une cellule de feuille de calcul

Liaison d'une forme automatique ou d'une zone de texte à une cellule de feuille de calcul

Ø Cliquez sur la forme automatique ou sur la zone de texte que vous souhaitez lier.

Ø Dans la barre de formule, tapez le signe égal (=).

Ø Cliquez sur la cellule de la feuille de calcul contenant les données ou le texte avec lequel vous souhaitez créer la liaison.

Vous pouvez également taper la référence de la cellule. Dans ce cas, tapez également le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation. Par exemple : Feuille1!F2

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

12°) Ajouter une ligne

Ajout d'une ligne

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur Traits, puis cliquez sur le

style de trait souhaité.

Ø Faites glisser pour dessiner la ligne.

Pour tracer un trait avec un angle de 15 degrés par rapport à son point de départ, faites glisser tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.

Pour allonger le trait dans la direction opposée par rapport à la première extrémité, faites glisser tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

Conseil Pour dessiner une simple ligne droite, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Trait .

13°) Ajouter une courbe

Ajout d'une courbe

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur Lignes, puis cliquez sur

Courbe .

Ø Cliquez à l'endroit où vous souhaitez commencer la forme, puis continuez de déplacer la souris et

cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter une courbe.

Ø Pour terminer la forme et la laisser ouverte, double-cliquez sur la courbe.

Ø Pour fermer la forme, cliquez à proximité de son point de départ.

Conseil Après avoir terminé une courbe, vous pouvez fermer une forme ouverte ou ouvrir une forme fermée. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la courbe, puis cliquez dans le menu contextuel sur Fermer la courbe ou sur Courbe ouverte.

14°) Ajouter un objet de forme libre

Ajout d'une forme libre

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Formes automatiques, puis pointez sur Traits.

Ø Cliquez sur Forme libre pour dessiner un objet comportant des segments courbés et des segments

droits. Faites glisser pour dessiner des formes à main levée ; cliquez et déplacez la souris pour dessiner des lignes droites.

Ø Cliquez sur Dessin à main levée lorsque vous souhaitez donner l'impression que l'objet a été dessiné

avec un stylo.

Ø Pour terminer une forme et la laisser ouverte, double-cliquez dessus.

Pour fermer une forme, cliquez à proximité de son point de départ.

Conseil Après avoir terminé une forme libre, vous pouvez fermer une forme ouverte ou ouvrir une forme fermée. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur la forme, puis cliquez dans le menu contextuel sur Fermer la courbe ou sur Courbe ouverte.

14°) Ajouter des motifs de fond à l'ensemble d'une feuille

Ajout de motifs de fond à l'ensemble d'une feuille

Ø Cliquez sur la feuille à laquelle vous souhaitez ajouter un motif de fond.

Ø Dans le menu Format, pointez sur Feuille, puis cliquez sur Fond.

Ø Sélectionnez le fichier graphique à utiliser pour le motif de fond.

Le graphique sélectionné est reproduit sur toute la feuille. Vous pouvez appliquer un ombrage de couleur unie aux cellules qui contiennent des données.

Remarque Si la commande Fond n'est pas disponible, assurez-vous que vous n'avez sélectionné qu'une seule feuille. Pour plus d'informations, cliquez sur .

16°) Ajouter des commentaires à des cellules

Ajout d'un commentaire à une cellule

Ø Cliquez sur la cellule à laquelle vous voulez ajouter un commentaire.

Ø Dans le menu Insérer, cliquez sur Commentaire.

Ø Dans la zone, tapez le commentaire souhaité.

Ø Lorsque vous avez terminé, cliquez à l'extérieur de la zone de commentaire.

Remarques

Ø Lorsque vous triez des éléments d'une feuille de calcul, les commentaires sont déplacés aux

nouveaux emplacements qu'occupent les éléments dans les lignes ou les colonnes triées.

Ø Dans les tableaux croisés dynamiques, les commentaires restent attachés aux cellules où vous les

avez saisis, et non au contenu des cellules. Si vous faites pivoter un tableau ou que vous effectuez d'autres modifications affectant la présentation, les commentaires ne sont pas déplacés.

V. MISE EN FORME

1. Modifier la police, la taille des caractères, la couleur du texte ou d'une autre mise en forme

Changement de la taille, de la police, de la couleur du texte ou d'une autre mise en forme

Vous pouvez spécifier une police, sa taille et sa couleur en cliquant sur les boutons appropriés dans la barre d'outils Mise en forme. Si une petite partie des données n'est pas visible dans la cellule, vous pouvez réduire le texte pour qu'il s'adapte à la cellule. Si vous ajustez ultérieurement la largeur de colonne, Microsoft Excel adapte automatiquement la taille du texte. Les options figurant sous l'onglet Police (commande Cellule du menu Format) vous permettent de barrer du texte sélectionné ou de le mettre en indice ou en exposant.

1°) Changer la police ou la taille de police

Changement de police ou de taille de police

Ø Sélectionnez des cellules entières ou du texte que vous souhaitez mettre en forme dans une cellule.

Ø Dans la zone Police , cliquez sur la police souhaitée.

Dans la zone Taille , cliquez sur la taille de police souhaitée.

2°) Diminuer la taille de police pour afficher l'ensemble des données d'une cellule

Diminution de la taille de police pour afficher l'ensemble des données d'une cellule

Si une petite partie des données n'est pas visible dans la cellule, vous pouvez réduire la taille de police attribuée aux données, de sorte que vous n'avez pas besoin de redimensionner la colonne.

Pour afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule, activez sous l'onglet Alignement la case à cocher Renvoyer à la ligne automatiquement.

Ø Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.

Ø Activez la case à cocher Ajuster.

3°) Changer la police et la taille de police par défaut pour les nouveaux classeurs

Changement de la police et de la taille de police par défaut pour les nouveaux classeurs

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Général.

Ø Dans la zone Police standard, cliquez sur une police.

Ø Dans la zone Taille, tapez la taille de police.

Remarque Vous devez redémarrer Microsoft Excel pour être en mesure d'utiliser la nouvelle police et taille de police par défaut. Ces dernières sont utilisées uniquement dans les classeurs créés après le redémarrage de Microsoft Excel et n'affectent pas les classeurs existants.

4°) Changer la couleur du texte

Changement de la couleur du texte

Ø Sélectionnez des cellules entières ou du texte que vous souhaitez mettre en forme dans une seule cellule.

Ø Pour appliquer la dernière couleur sélectionnée, cliquez sur Couleur de caractères .

Ø Pour appliquer une couleur différente, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Couleur de caractères , puis sur une couleur de la palette.

5°) Appliquer l'attribut gras, italique ou souligné au texte sélectionné

Application de l'attribut gras, italique ou souligné au texte sélectionné

Ø Sélectionnez des cellules entières ou du texte que vous souhaitez mettre en forme dans une seule cellule.

Ø

S

I

G

Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le bouton correspondant à la mise en forme souhaitée.

Gras Italique Souligné

6°) Centrer, aligner, mettre en retrait ou faire pivoter des données dans une cellule

Centrage, alignement, mise en retrait ou rotation des données d'une cellule

Dans les cellules auxquelles le format Général par défaut est appliqué, les données texte sont alignées à gauche, tandis que les nombres, les dates et les heures sont alignés à droite. Le type de données n'est pas affecté si vous changez l'alignement.

Pour centrer ou aligner des données qui s'étendent sur plusieurs lignes ou colonnes, telles que des étiquettes de colonne et de ligne, vous pouvez fusionner une plage sélectionnée de cellules et aligner le texte dans la cellule fusionnée qui en résulte.

Que voulez-vous faire ?

7°) Centrer des données ou les aligner à droite ou à gauche

Centrage de données ou alignement à droite ou à gauche

Dans les cellules auxquelles le format Général par défaut est appliqué, les données texte sont alignées à gauche, tandis que les nombres, les dates et les heures sont alignés à droite. Le type de données n'est pas affecté si vous changez l'alignement.

Ø Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Ø Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le bouton approprié.

Pour aligner le texte à gauche, au centre ou à droite, Cliquez sur l’icône Aligner à gauche, Centrer ou Aligner à droite de la barre d’outil de Mise en forme.

Conseils

Ø Pour centrer du texte qui s'étend sur plusieurs colonnes, tel que des étiquettes de colonne, vous

pouvez fusionner des cellules sélectionnées dans une ligne et centrer le texte dans la cellule fusionnée qui en résulte. Pour plus d'informations, cliquez sur .

Ø Pour rétablir l'alignement par défaut, sélectionnez les cellules, cliquez dans le menu Format sur

Cellule, puis sur l'onglet Alignement. Dans la zone Horizontal, cliquez sur Général.

8°) Mettre en retrait du texte par rapport à la bordure gauche d'une cellule

Mise en retrait du texte par rapport à la bordure gauche d'une cellule

Ø Sélectionnez les cellules qui contiennent le texte à mettre en retrait.

Ø Cliquez sur Augmenter le retrait

Pour augmenter ou supprimer la mise en retrait, cliquez sur Diminuer le retrait .

9°) Faire pivoter du texte dans une cellule

Rotation du texte dans une cellule

Ø Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez faire pivoter le texte.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.

Ø Dans la zone Orientation, cliquez sur un degré indiquant l'angle de rotation ou faites glisser l'indicateur jusqu'à l'angle de rotation souhaité.

Pour afficher le texte verticalement de haut en bas, cliquez sous Orientation sur la zone verticale Texte.

10°) Aligner les données en haut, au centre ou en bas d'une cellule

Alignement des données en haut, au centre ou en bas d'une cellule

Ø Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.

Ø Dans la zone Vertical, cliquez sur l'option souhaitée.

11°) Aligner des données verticalement en haut, au centre ou en bas d'une cellule

Alignement des données en haut, au centre ou en bas d'une cellule

Ø Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.

Ø Dans la zone Vertical, cliquez sur l'option souhaitée.

12°) Afficher plusieurs lignes de texte dans une cellule

Affichage de plusieurs lignes de texte dans une cellule

Ø Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Alignement.

Ø Sous Contrôle du texte, activez la case à cocher Renvoyer à la ligne automatiquement.

Conseil Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un endroit donné, cliquez dans la barre de formule (ou la cellule, si vous procédez aux modifications dans la cellule) à l'emplacement où vous souhaitez insérer un saut de ligne et appuyez sur ALT+ENTRÉE.

13°) Mise en retrait du texte par rapport à la bordure gauche d'une cellule

Ø Sélectionnez les cellules qui contiennent le texte à mettre en retrait.

Ø Cliquez sur Augmenter le retrait

Ø Pour augmenter ou supprimer la mise en retrait, cliquez sur Diminuer le retrait .

Fusionner des cellules sur plusieurs colonnes ou lignes

Fusion de cellules sur plusieurs colonnes ou lignes

Microsoft Excel place uniquement les données situées dans le coin supérieur gauche de la plage sélectionnée dans la cellule fusionnée qui en résulte. Pour que toutes les données de la plage soient placées dans la cellule fusionnée, copiez les données dans la cellule située dans le coin supérieur gauche de la plage.

Ø Sélectionnez les cellules à fusionner.

Ø Pour fusionner des cellules d'une ligne et centrer leur contenu, cliquez sur Fusionner et centrer .

Pour fusionner des cellules sélectionnées dans une ligne ou une colonne, cliquez dans le menu Format sur Cellule, sur l'onglet Alignement, puis activez la case à cocher Fusionner les cellules.

Conseil Vous pouvez changer l'alignement du texte dans la cellule fusionnée en cliquant sur Aligner à gauche , sur Centrer ou sur Aligner à droite . Pour apporter d'autres modifications à l'alignement du texte, y compris l'alignement vertical, utilisez les options situées sous l'onglet Alignement (commande Cellule du menu Format).

Appliquer des bordures aux cellules

Application de bordures à des cellules

Ø Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter des bordures.

Ø Pour appliquer le dernier style de bordure sélectionné, cliquez sur Bordures .

Pour appliquer un style de bordure différent, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Bordures , puis sur une bordure de la palette.

Conseils

Ø Pour appliquer des styles de bordure supplémentaires, cliquez dans le menu Format sur Cellule, puis

sur l'onglet Bordure. Cliquez sur le style de trait souhaité, puis sur un bouton pour indiquer l'emplacement de la bordure.

Ø Pour appliquer des bordures aux cellules sélectionnées qui contiennent du texte pivoté, cliquez dans le

menu Format sur Cellule, sur l'onglet Bordure, puis utilisez les boutons Contour et Intérieur situés sous Présélections. Les bordures sont appliquées aux côtés des cellules, auxquelles est appliqué le même degré de rotation que le texte pivoté.

Ø Pour changer le style de trait d'une bordure existante, sélectionnez les cellules dans lesquelles cette

bordure s'affiche. Sous l'onglet Bordure (boîte de dialogue Cellule, menu Format), cliquez dans la zone Style sur le nouveau style de trait, puis sur la bordure à modifier dans l'illustration de cellule située sous Bordure.

Ombrer des cellules à l'aide de couleurs unies

Ombrage de cellules avec des couleurs unies

Ø Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage.

Ø Pour appliquer la dernière couleur sélectionnée, cliquez sur le bouton Couleur de remplissage .

Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Couleur de remplissage , puis sur une couleur de la palette présentée.

Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne

Changement de la largeur de colonne et de la hauteur de ligne

Vous pouvez adapter la largeur des colonnes et la hauteur des lignes, ainsi que définir la largeur par défaut des colonnes d'une feuille de calcul. La définition d'une largeur de colonne par défaut a pour effet d'ajuster toutes les colonnes à la même largeur, à l'exception de celles qui ont été précédemment modifiées.

Que voulez-vous faire ?

Changer la largeur de colonne

Changement de la largeur de colonne

Ø ·Faites glisser la bordure située à droite de la colonne jusqu'à ce que vous obteniez la largeur de colonne souhaitée.

Ø La largeur de colonne affichée correspond au nombre moyen de chiffres compris entre 0 et 9 de la police standard pouvant être contenus dans une cellule.

Conseils

Ø Pour changer la largeur de plusieurs colonnes, sélectionnez-les. Faites glisser une bordure située à droite de l'en-tête d'une des colonnes sélectionnées. Pour changer la largeur de toutes les

colonnes d'une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis faites glisser la bordure de l'un des en-têtes de colonne.

Ø Pour que la largeur de colonne soit ajustée en fonction du contenu, double-cliquez sur la bordure située à droite de l'en-tête de colonne.

Changer la hauteur de ligne

Changement de la hauteur de ligne

Ø Faites glisser la bordure inférieure de l'en-tête de ligne jusqu'à ce que vous obteniez la hauteur de ligne souhaitée.

Conseils

Ø Pour changer la hauteur de plusieurs lignes, sélectionnez ces lignes, puis faites glisser une bordure inférieure d'un en-tête de ligne sélectionné. Pour changer la hauteur de toutes les lignes d'une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Sélectionner tout, puis faites glisser la bordure inférieure de l'un des en-têtes de ligne.

Ø Pour que la hauteur de ligne soit ajustée en fonction du contenu, double-cliquez sur la bordure inférieure de l'en-tête de ligne.

Définir la largeur de colonne par défaut

Définition de la largeur de colonne par défaut

Ø Pour définir la largeur de colonne par défaut de toutes les feuilles de calcul d'un classeur, sélectionnez toutes les feuilles de calcul.

Ø Dans le menu Format, pointez sur Colonne, puis cliquez sur Largeur standard.

Ø Tapez les nouvelles dimensions.

Ø Le nombre qui s'affiche dans la zone Largeur de colonne standard correspond à une moyenne des chiffres 0 à 9 de la police standard pouvant être contenus dans une cellule.

Conseil Pour définir la largeur de colonne par défaut de tous les nouveaux classeurs et feuilles de calcul, créez un modèle de classeur et un modèle de feuille de calcul.

Que voulez-vous faire ?

III. FEUILLE DE CALCUL

1°) Formulaires de feuille de calcul

2°) Mise en forme d'une feuille de calcul pour une utilisation en tant que formulaire

Vous pouvez utiliser des techniques de mise en forme ordinaires pour créer un formulaire attrayant et facile à compléter. Par exemple, pour établir un cadre d'organisation pour le formulaire, vous pouvez varier le quadrillage de la feuille de calcul en modifiant la largeur de colonne et la hauteur de ligne et en fusionnant des cellules. Utilisez les bordures et l'ombrage de cellule pour mettre en évidence les cellules dans lesquelles vous voulez que les utilisateurs tapent des données. Vous pouvez utiliser un formulaire commercial standard comme modèle ou créer votre propre présentation.

Conseil Microsoft Excel intègre des boutons de barre d'outils supplémentaires permettant de travailler avec des cellules fusionnées et autres fonctionnalités de mise en forme utiles pour les formulaires.

Que voulez-vous faire ?

Fonctions de feuille de calcul

Microsoft Excel contient de nombreuses formules prédéfinies appelées fonctions. Celles-ci effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille de calcul la plus connue est la fonction SOMME, qui permet d'additionner des plages de cellules. Bien qu'il soit possible de créer une formule qui calcule la valeur totale de quelques cellules, la fonction de feuille de calcul SOMME peut calculer le total de plusieurs plages de cellules.

Calcul rapide dans une feuille de calcul

Ø Vérifiez que chaque référence externe contient un nom de classeur et le chemin d'accès à celui-ci.

Ø Ne mettez pas les nombres en forme en les entrant dans les formules. Par exemple, même si vous

voulez entrer la valeur 1 000 F dans la formule, entrez simplement 1000. Pour mettre en forme le résultat d'une formule, dans le menu Format, cliquez sur Cellule puis sur l'onglet Nombre et sélectionnez un format.

Calcul des valeurs par les formules

Les formules peuvent faire référence à d'autres cellules de la même feuille de calcul, des cellules d'autres feuilles de calcul du même classeur ou des cellules de feuilles dans d'autres classeurs. L'exemple suivant ajoute 25 à la valeur de la cellule B4 puis divise le résultat par la somme des cellules D5, E5 et F5.

Syntaxe d'une formule

Les formules calculent les valeurs dans un certain ordre constituant leur syntaxe. La syntaxe d'une formule décrit la méthode de calcul. Toute formule de Microsoft Excel commence par le signe égal (=) suivi par l'objet du calcul. Par exemple, la formule suivante soustrait 1 de 5. Le résultat de la formule est ensuite affiché dans la cellule.

=5-1

La syntaxe d'une formule est la structure ou l'ordre des éléments qui la composent. Les formules de Microsoft Excel respectent une syntaxe particulière qui impose un signe égal suivi des éléments à calculer (opérandes) et des opérateurs de calcul. Chaque opérande peut être une valeur qui ne change pas (constante), une cellule ou une plage de cellules, une étiquette, un nom ou une fonction de feuille de calcul.

Une fonction : Formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, effectue une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexes

Par défaut, Microsoft Excel calcule une formule de la gauche vers la droite, en commençant par le signe égal. Vous pouvez agir sur le mode de calcul en modifiant la syntaxe de la formule. Par exemple, le résultat de la formule suivante est 11 car Microsoft Excel effectue la multiplication avant l'addition. La formule multiplie 2 par 3 (le résultat est 6) puis ajoute 5.

=5+2*3

Par contre, si vous modifiez la syntaxe en utilisant des parenthèses, vous pouvez commencer par additionner 5 et 2 puis multiplier le résultat par 3 pour obtenir un résultat de 21.

=(5+2)*3

Références de cellules

Une formule peut faire référence à une cellule. Si vous voulez qu'une cellule contienne la même valeur qu'une autre cellule, entrez le signe égal suivi de la référence de la cellule. La cellule contenant la formule est dite cellule dépendante car sa valeur dépend de la valeur d'une autre cellule.

A chaque modification de la cellule à laquelle la formule fait référence, la cellule contenant cette formule est également modifiée. La formule suivante multiplie la valeur de la cellule B15 par 5. La formule renouvelle le calcul à chaque modification de la valeur contenue dans la cellule B15.

=B15*5

Les formules peuvent faire référence à des cellules, ou des plages de cellules, ou bien encore à des noms ou des étiquettes représentant les cellules ou les plages.

Résolution des problèmes liés aux formules et aux valeurs d'erreur

Lorsqu'une formule ne parvient pas à calculer correctement un résultat, Microsoft Excel affiche une valeur d'erreur. Par exemple, les valeurs d'erreur peuvent résulter de l'utilisation de texte dans une formule qui exige une valeur numérique, de la suppression d'une cellule à laquelle une formule fait référence ou de l'utilisation d'une cellule trop étroite pour afficher le résultat.

Il se peut que les valeurs d'erreur ne soient pas le fait de la formule elle-même. Par exemple, si une formule affiche #N/A ou #VALEUR!, il est possible que ce soit la cellule à laquelle la formule fait référence qui contienne l'erreur.

Que signifie l'erreur ##### ?

Signification de la valeur d'erreur #####

Ø La valeur numérique entrée dans une cellule est trop large pour être affichée dans la cellule. Vous

pouvez redimensionner la cellule en faisant glisser le bord situé entre les en-têtes de colonnes.

Ø La formule de la cellule produit un résultat trop long pour tenir dans la cellule. Vous pouvez

augmenter la largeur de la colonne en faisant glisser le bord situé entre les en-têtes de colonnes ou en modifiant le format numérique de la cellule. Pour modifier le format numérique, dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre et sélectionnez un autre format.

Ø Lorsque vous soustrayez des dates et des heures, vérifiez la validité de la formule. Dans Microsoft

Excel, les dates et les heures doivent être des valeurs positives. Si une formule de date ou d'heure produit un résultat négatif, Microsoft Excel affiche #### sur toute la largeur de la cellule. Pour afficher la valeur, dans le menu Format, cliquez sur Cellule, puis sur l'onglet Nombre et sélectionnez un format autre qu'un format de date ou d'heure.

Que signifie l'erreur #VALEUR! ?

Signification de la valeur d'erreur #VALEUR!

La valeur d'erreur #VALUEUR! apparaît lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inappropriés sont utilisés ou bien si la fonctionnalité de Correction automatique de formule est incapable de corriger la formule.

Cause possible	Solution possible
L'entrée de texte alors que la formule exige un nombre ou une valeur logique, telle que TRUE ou FALSE. Microsoft Excel ne peut convertir le texte dans le type de donnée approprié.	Vérifiez que la formule ou la fonction est correcte pour l'argument ou l'opérande nécessaire et que les cellules auxquelles la formule fait référence contiennent des valeurs valides. Par exemple, si la cellule A5 contient un nombre et que la cellule A6 contient le texte « Non disponible », la formule =A5+A6 renvoie l'erreur #VALEUR!. Utilisez la fonction de feuille de calcul SOMME dans la formule comme indiqué ci-dessous pour ajouter les deux valeurs (la fonction SOMME ignore le texte :=SOMME(A5:A6)
L'entrée ou la modification d'une formule matricielle suivie de la frappe de la touche ENTRÉE.	Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules contenant la formule matricielle, appuyez sur la touche F2 pour modifier la formule puis appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.
L'entrée d'une référence de cellule, d'une formule ou d'une fonction en tant que constante matricielle.	Vérifiez que la constante matricielle n'est pas une référence de cellule, une formule ou une fonction.
Le fait d'indiquer une plage à un opérateur ou une fonction qui exige une valeur unique et non une plage.	Transformez la plage en valeur unique.Modifiez la plage pour y inclure soit la même ligne soit la même colonne contenant la formule.
L'utilisation d'une matrice non valide dans l'une des fonctions de feuille de calcul de matrices.	Vérifiez que les dimensions de la matrice sont appropriées aux arguments de matrice.
L'exécution d'une macro qui entre une fonction renvoyant la valeur d'erreur #VALEUR!.	Vérifiez que la fonction n'utilise pas un argument incorrect.

Que signifie l'erreur #DIV/0! ?

Signification de la valeur d'erreur #DIV/0!

La valeur d'erreur #DIV/0! apparaît lorsque une formule effectue une division par zéro.

Cause possible	Solution possible
L'utilisation d'une référence de cellule pour une cellule vide ou une cellule contenant 0 comme diviseur. (Si un opérande est une cellule vide, Microsoft Excel interprète celle-ci comme contenant 0.)	Modifiez la référence de cellule ou entrez une valeur autre que zéro dans la cellule utilisée comme diviseur. Entrez la valeur #N/A dans la cellule utilisée comme diviseur pour faire passer le résultat de la formule de #DIV/0! à #N/A pour indiquer que la valeur du diviseur est manquante.
L'entrée d'une formule contenant une division par 0 explicite, par exemple =5/0.	Donnez au diviseur une valeur non nulle.
L'exécution d'une macro qui utilise une fonction ou une formule qui renvoie #DIV/0!.	Vérifiez que le diviseur de la fonction ou de la formule n'est ni nul ni absent.

Que signifie l'erreur #NOM ? ?

Signification de la valeur d'erreur #NOM ?

La valeur d'erreur #NOM ? apparaît lorsque Microsoft Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule.

Cause possible	Solution possible
La suppression d'un nom utilisé dans la formule, ou l'utilisation d'un nom qui n'existe pas.	Vérifiez l'existence du nom. Dans le menu Insertion, pointez sur Nom puis cliquez sur Définir. Si le nom n'est pas dans la liste, ajoutez-le à l'aide de la commande Ajouter.
La mauvaise orthographe du nom.	Corrigez l'orthographe.Pour insérer le nom correct dans la formule, sélectionnez-le dans la barre de formule, pointez sur Nom dans le menu Insertion puis cliquez sur Coller. Dans la boîte de dialogue Coller un nom, cliquez sur le nom que vous voulez utiliser puis cliquez sur OK.
La mauvaise orthographe du nom d'une fonction.	Corrigez l'orthographe. Insérez le nom de la fonction correct dans la formule en utilisant la Palette de formules.Si la fonction de feuille de calcul fait partie d'un complément, celui-ci doit être chargé. Pour plus d'informations sur l'utilisation des compléments, cliquez sur . Microsoft Excel essaie d'interpréter votre entrée comme s'il s'agissait d'un nom alors que vous avez souhaité entrer un texte.
L'entrée de texte dans une formule sans l'encadrer par des guillemets anglais doubles.	Encadrez le texte de la formule par des guillemets anglais doubles. Par exemple, la formule suivante ajoute le texte « Le montant total s'élève à  » à la valeur de la cellule B50. ="Le montant total s'élève à "&B50
L'omission des deux-points (:) dans la référence à une plage.	Vérifiez que toutes les références de plages utilisent les deux-points (:), par exemple SOMME(A1:C10).

Que signifie l'erreur #N/A ?

Signification de la valeur d'erreur #N/A

La valeur d'erreur #N/A apparaît lorsque une valeur n'est pas disponible pour une fonction ou une formule. Si certaines cellules de votre feuille de calcul doivent contenir des données qui ne sont pas encore disponibles, tapez #N/A dans ces cellules. Les formules faisant référence à ces cellules renvoient alors #N/A plutôt que d'essayer de calculer une valeur.

Cause possible	Solution possible
L'affectation d'une valeur non appropriée à l'argument valeur_ cherchée des fonctions de feuille de calcul RECHERCHEH, RECHERCHE, EQUIV ou RECHERCHEV.	Vérifiez que l'argument valeur_cherchée est le type de valeur approprié, par exemple une valeur ou une référence de cellule mais pas une référence de plage.
L'utilisation de la fonction de feuille de calcul RECHERCHEV ou RECHERCHEH pour repérer une valeur dans une table non triée.	Par défaut, les fonctions qui recherchent des informations dans les tables doivent être triées en ordre croissant. Toutefois, les fonctions de feuille de calcul RECHERCHEV et RECHERCHEH possèdent un argument valeur_proche qui impose à la fonction de rechercher une correspondance exacte même si la table n'est pas triée. Pour rechercher une correspondance exacte, donnez à l'argument valeur_proche la valeur FALSE.
L'utilisation d'un argument dans une formule matricielle qui ne possède pas le même nombre de lignes ou de colonnes que la plage contenant cette formule matricielle.	Si la formule matricielle a été entrée dans plusieurs cellules, vérifiez que les plages référencées par la formule possèdent le même nombre de lignes et de colonnes ou bien tapez la formule matricielle dans un plus petit nombre de cellules. Par exemple, si la formule matricielle a été entrée dans une plage de 15 lignes (C1:C15) et que la formule fait référence à une plage de 10 lignes (A1:A10), la plage C11:C15 affichera #N/A. Pour corriger cette erreur, tapez la formule dans une plage plus petite (par exemple, C1:C10) ou bien modifiez la plage à laquelle la formule fait référence pour lui donner le même nombre de lignes (par exemple A1:A15).
L'omission d'un ou de plusieurs arguments d'une fonction de feuille de calcul prédéfinie ou personnalisée.	Tapez tous les arguments nécessaires dans la fonction.
L'utilisation d'une fonction de feuille de calcul personnalisée qui n'est pas disponible.	Vérifiez que le classeur contenant la fonction de feuille de calcul est ouvert et que la fonction fonctionne correctement.
L'exécution d'une macro qui entre une fonction qui renvoie #N/A.	Vérifiez que les arguments de la fonction sont corrects et au bon endroit.

Que signifie l'erreur #REF! ?

Signification de la valeur d'erreur #REF!

La valeur d'erreur #REF! apparaît lorsque une référence de cellule n'est pas valide.

Cause possible	Solution possible
La suppression des cellules auxquelles d'autres formules font référence ou le collage de cellules déplacées dans des cellules auxquelles d'autres formules font référence.	Modifiez les formules ou rétablissez-les dans la feuille de calcul en cliquant sur le bouton Annuler immédiatement après avoir supprimé ou collé les cellules.
L'exécution d'une macro qui entre une fonction renvoyant la valeur #REF!.	Vérifiez la fonction pour voir si un argument fait référence à une cellule ou une plage de cellules non valide. Par exemple, si la macro entre une fonction qui fait référence à une cellule située au-dessus de la fonction et que la cellule contenant la fonction se trouve sur la ligne 1, la fonction renvoie la valeur d'erreur #REF! parce qu'aucune cellule ne peut se trouver au-dessus de la ligne 1.
L'utilisation d'une référence hors programme à une application fermée ou à une rubrique de l'échange dynamique de données (DDE, Dynamic Data Exchange) qui n'est pas disponible.	Lancez l'application. Vérifiez que vous utilisez la rubrique DDE appropriée.

Que signifie l'erreur #NOMBRE! ?

Signification de la valeur d'erreur #NOMBRE!

La valeur d'erreur #NOMBRE! apparaît lorsqu'un problème se produit avec un nombre dans une formule ou une fonction.

Cause possible	Solution possible
L'utilisation d'un argument inapproprié dans une fonction qui exige un argument numérique.	Vérifiez que les arguments utilisés dans la fonction sont d'un type approprié.
L'utilisation d'une fonction de feuille de calcul qui fait une itération, telle que TRI ou TAUX sans que cette fonction parvienne à trouver un résultat.	Utilisez une valeur de départ différente pour la fonction de feuille de calcul.
L'entrée d'une formule qui produit un nombre trop grand ou trop petit pour être représenté dans Microsoft Excel.	Modifiez la formule de telle sorte que son résultat soit compris entre - 1*10^307 et 1*10^307 .

Que signifie l'erreur #NUL! ?

Signification de la valeur d'erreur #NUL!

La valeur d'erreur #NUL! apparaît lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas.

Cause possible

Solution possible

L'utilisation d'un opérateur de plage ou d'une référence de cellule(référence de cellule : Ensemble de coordonnées correspondant à l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) incorrects

Pour faire référence à deux zones qui ne se coupent pas, utilisez l'opérateur d'union, c'est-à-dire la virgule (,). Par exemple, si la formule fait la somme de deux plages, vérifiez qu'une virgule sépare les deux plages (SOMME(A1:A10,C1:C10)). Si la virgule n'est pas spécifiée, Microsoft Excel tente de faire la somme des cellules communes aux deux plages ; mais A1:A10 et C1:C10 n'en ont aucune puisqu'elles ne se coupent pas. Vérifiez les erreurs de frappe dans la référence aux plages.

Résolution des problèmes liés aux erreurs dans les formules

Ø Vérifiez qu'il y a bien autant de parenthèses ouvrantes que de parenthèses fermantes. Lorsque vous

créez une formule, Microsoft Excel affiche les parenthèses en couleur au fur et à mesure de leur saisie.

Ø Vérifiez que vous utilisez l'opérateur de plage approprié lorsque vous vous référez à une plage de

cellules. Dans ce cas, utilisez un deux-points (:) pour séparer, dans la plage, la référence de la première cellule et la référence de la dernière cellule.

Ø Vérifiez que vous avez saisi tous les arguments nécessaires. Certaines fonctions ont des arguments

obligatoires. Vérifiez également que vous n'avez pas entré trop d'arguments.

Ø Vous pouvez taper, ou imbriquer, un maximum de sept niveaux de fonctions à l'intérieur d'une

fonction. Pour plus d'informations sur la création de fonctions imbriquées, cliquez sur .

Ø Si le nom d'un classeur ou d'une feuille de calcul à laquelle vous faites référence contient un

caractère non alphabétique, encadrez ce nom par des guillemets anglais simples.

Saisir ou modifier des formules à l’aide de la palette de formule

Vous pouvez utiliser la palette de formules pour modifier les fonctions dans les formules. Sélectionnez une cellule qui contient une formule, puis cliquez sur Zone de formule pour afficher la palette de formules. La première fonction contenue dans la formule et chacun de ses arguments s'affichent dans la palette. Vous pouvez modifier la première fonction ou une autre fonction contenue dans la même formule en cliquant dans la barre de formule n'importe où dans la fonction.

Opérateurs de calcul dans les formules

Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule. Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques, de comparaison, de texte et de zone de référence.

· Les opérateurs arithmétiques réalisent les opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication, combinent des nombres et produisent des résultats numériques.

Opérateur arithmétique	Signification	Exemple
+ (signe plus)	Addition	3+3
– (signe moins)	- Soustraction - Négation	3–1 –1
* (astérisque)	Multiplication	3*3
/ (barre oblique)	Division	3/3
% (signe pourcentage)	Pourcentage	20%
^ (signe insertion)	Exposant	3^2 (l'équivalent de 3*3)

· Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs puis produisent la valeur logique VRAI ou FAUX.

Opérateur de comparaison	Signification	Exemple
= (signe égal)	Egal à	A1=B1
> (signe supérieur à)	Supérieur à	A1>B1
< (signe inférieur à)	Inférieur à	A1<B1
>= (signe supérieur ou égal à)	Supérieur ou égal à	A1>=B1
<= (signe inférieur ou égal à)	Inférieur ou égal à	A1<=B1
<> (signe différent)	Différent de	A1<>B1

· L'opérateur de texte « & » combine une ou plusieurs valeurs de texte pour donner un seul élément de texte.

Opérateur de texte	Signification	Exemple
& (« et » commercial)	Lie ou concatène deux valeurs pour donner une valeur de texte continu.	"vers" & "eau" donne "verseau"

· Les opérateurs de référence combinent les plages de cellules pour effectuer des calculs.

Opérateur de référence	Signification	Exemple
: (deux-points)	Opérateur de plage qui affecte une référence à toutes les cellules comprises entre deux références, y compris les deux références.	B5:B15
, (virgule)	Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une seule.	SOMME(B5:B15,D5:D15)
(espace unique)	Opérateur d'intersection qui affecte une référence à des cellules communes à deux références.	SOMME(B5:B15 A7:D7) Dans cet exemple, la cellule B7 est commune au deux plages.

Ordre dans lequel Microsoft Excel réalise les opérations dans les formules

Si vous utilisez plusieurs opérateurs à la fois dans la même formule, Microsoft Excel effectue les opérations dans l'ordre indiqué dans le tableau suivant. Si une formule contient des opérateurs de même priorité ( comme c'est le cas par exemple pour une formule contenant un opérateur de multiplication et un opérateur de division )Microsoft Excel traite les opérations de gauche à droite. Pour modifier cet ordre, mettez entre parenthèses la partie de la formule à calculer en premier. Pour plus d'informations sur les opérateurs de calcul, cliquez sur .

Opérateur	Description
: (deux-points), (virgule) (simple espace)	opérateurs de référence
–	Négation (comme dans –1)
%	Pourcentage
^	Exposant
* et /	Multiplication et division
+ et –	Addition et soustraction
&	Concaténation de deux chaînes de texte
= < > <= >= <>	Comparaison

Conversion des valeurs en formules par Microsoft Excel

Lorsque vous tapez une formule, Microsoft Excel exige certains types de valeur correspondant à chaque opérateur.

Si vous entrez un type de valeur différente, il arrive que Microsoft Excel parvienne à la convertir.

Formule	Résutat	Explication
="1"+"2"	3	Lorsque vous utilisez un signe (+), Microsoft Excel exige des nombres dans la formule. Même si les guillemets indiquent que « 1 » et « 2 » sont des caractères, Microsoft Excel les convertit automatiquement en nombres.
=1+"4,00 F"	5	Lorsqu'une formule exige un nombre, Microsoft Excel convertit le texte si celui-ci est dans un format habituellement accepté pour un nombre.
="1/6/92"-"1/5/92"	31	Microsoft Excel interprète le texte comme une date au format jj/mm/aa, convertit les dates en numéros de série puis calcule la différence.
=RACINE("8+1")	#VALEUR!	Microsoft Excel ne peut convertir le texte en nombre parce que le texte « 8+1 » ne peut être converti en un nombre. Si vous utilisez « 9 » ou « 8 »+« 1 » plutôt que « 8+1 », la formule convertira le texte en nombre puis renverra le résultat 3.
="A"&VRAI	AVRAI	Lorsque du texte est exigé, Microsoft Excel convertit les valeurs numériques et logiques telles que VRAI et FAUX en texte.

Calculs portant sur les dates et les heures dans Microsoft Excel

Microsoft Excel enregistre les dates sous la forme de nombres séquentiels appelés numéros de série et les heures sous la forme de fractions décimales parce que l'heure est considérée comme une partie de la journée. Les jours et les heures sont des valeurs qui peuvent être ajoutées, soustraites et incluses dans d'autres calculs. Par exemple, pour calculer la différence entre deux dates, vous pouvez soustraire une date d'une autre date. Vous pouvez afficher une date ou une heure sous la forme d'un numéro de série ou d'une fraction décimale en affectant le format Standard à la cellule contenant la date ou l'heure.

Microsoft Excel 97 gère deux systèmes de date : le calendrier depuis 1900 et le calendrier depuis 1904. Le calendrier par défaut de Microsoft Excel 97 est le calendrier depuis 1900. Pour adopter le calendrier depuis 1904, dans le menu Outils, cliquez sur Options puis sur l'onglet Calcul et activez la case à cocher Calendrier depuis 1904.

Le tableau suivant affiche la première et la dernière date de chaque calendrier et le numéro de série associé à chaque date.

Calendrier	Première date	Dernière date
1900	1er Janvier 1900(numéro de série 1)	31 Décembre 9999 (numéro de série 2958525)
1904	2 Janvier 1904 (numéro de série 1)	31 Décembre 9999 (numéro de série 2957063)

Remarque Lorsque vous tapez une date dans Microsoft Excel 97 en n'indiquant que deux chiffres pour l'année, Microsoft Excel l'interprète de la façon suivante :

· Si vous tapez une paire de chiffres comprise entre 00 et 29, vous faites référence à une année comprise entre 2000 et 2029. Par exemple, si vous tapez 28/05/19, Microsoft Excel prend en compte le 28 Mai 2019.

· Si vous tapez une paire de chiffres comprise entre 30 et 99, vous faites référence à une année comprise entre 1930 et 1999. Par exemple, si vous tapez 28/05/91, Microsoft Excel prend en compte le 28 Mai 1991.

Saisie d'une formule pour calculer une valeur

Vous pouvez créer une grande variété de formules dans Microsoft Excel, qu'il s'agisse de formules effectuant une simple opération arithmétique ou de formules qui analysent un modèle de formules complexe.

Une formule peut contenir des fonctions qui sont des formules prédéfinies réalisant des calculs simples ou complexes. Pour réaliser plusieurs calculs simultanément et renvoyer un ou plusieurs résultats, utilisez une formule matricielle.

Que voulez-vous faire ?

Saisir une formule

Saisie d'une formule

Ø Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

Ø Tapez = (un signe égal).

Si vous cliquez sur Zone de formule ou Coller une fonction , Microsoft Excel insère un signe égal à votre place.

Ø Entrez la formule.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Conseils

Ø Vous pouvez entrer la même formule dans une plage de cellules en sélectionnant la plage, puis en tapant la formule et enfin en appuyant sur CTRL+ENTRÉE.

Ø Vous pouvez aussi entrer une formule dans une plage de cellules en copiant la formule se trouvant dans une autre cellule. Pour plus d'informations sur la copie d'une formule, cliquez sur .

Saisir une formule contenant une fonction

Saisie d'une formule contenant une fonction

Ø Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.

Ø 2 Pour débuter la formule par la fonction, cliquez sur le bouton Zone de formule dans la barre de formule.

Ø Cliquez sur la flèche BAS située à droite de la zone Fonctions .

Ø Cliquez sur la fonction à ajouter à la formule. Si la fonction n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres fonctions pour obtenir une liste de fonctions supplémentaires.

Ø Entrez les arguments.

Ø Lorsque votre formule est complète, appuyez sur ENTRÉE.

Ø

Obtenir des informations sur les formules matricielles et la façon de les entrer

Formules matricielles et modalités de saisie

Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer des résultats simples ou multiples. Les formules matricielles interviennent sur deux ensembles de valeurs ou plus appelés arguments matriciels. Chaque argument matriciel doit avoir le même nombre de lignes et de colonnes. Vous créez des formules matricielles de la même façon que des formules standard simples. Sélectionnez la ou les cellules qui vont contenir la formule, créez la formule et appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE pour taper la formule.

Si vous souhaitez obtenir un seul résultat, Microsoft Excel peut avoir besoin d'effectuer plusieurs calculs pour générer ce résultat. Par exemple, la formule suivante fait la moyenne des cellules de la plage D5:D15 uniquement si la même cellule de la colonne A contient le texte « Air Azur ». La fonction SI trouve les cellules de la plage A5:A15 qui contiennent « Air Azur » et renvoie la valeur à la fonction MOYENNE dans la cellule correspondante de la plage D5:D15.

{=MOYENNE(SI(A5:A15=« Air Azur »,D5:D15))}

Pour calculer plusieurs résultats avec une formule matricielle, vous devez taper la matrice dans la plage de cellules qui contient un nombre de lignes et de colonnes identique aux arguments matriciels. Dans l'exemple suivant, étant donné une série de cinq chiffres de vente (dans la colonne B) et une série de cinq dates (dans la colonne A), la fonction TENDANCE détermine les valeurs linéaires pour les chiffres de vente. Pour afficher tous les résultats de la formule, elle est tapée dans cinq cellules de la colonne C (C10:C15).

{=TENDANCE(B10:B15,A10:A15)}

Vous pouvez également utiliser une formule matricielle pour calculer des résultats simples ou multiples pour une série de valeurs qui n'ont pas été tapées dans la feuille de calcul. Les formules matricielles peuvent accepter des constantes de la même façon que les formules non matricielles, mais vous devez taper les constantes matricielles dans un format particulier. Par exemple, étant donné les cinq valeurs et les cinq dates de l'exemple précédent, vous pouvez prévoir les données de vente pour deux dates à venir supplémentaires. Dans la mesure où les formules ou les fonctions ne peuvent pas être des constantes matricielles, l'exemple suivant utilise les numéros de séries pour représenter les dates supplémentaires pour le troisième argument dans la fonction TENDANCE :

{=TENDANCE(B10:B15,A10:A15,{35246;35261})}

Pour plus d'informations sur les constantes ou les valeurs matricielles qui ne changent pas dans une matrice, cliquez sur .

Pour savoir comment taper une formule matricielle, cliquez sur .

Exemples de formules courantes

Voici des exemples des formules les plus couramment utilisées dans Microsoft Excel.

Description	Formule
Calculer le solde courant d'un compte chèque. Dans cet exemple, la cellule D7 contient le dépôt courant, la cellule E7 contient la somme des retraits et la cellule F6 contient le solde précédent.	Pour calculer le solde courant après la première transaction (cellule F7) :=SOMME(F6,D7,–E7)Lorsque vous enregistrez de nouvelles transactions, copiez cette formule dans la cellule contenant le solde courant de la nouvelle transaction.
Concaténer un prénom stocké dans une cellule et un nom de famille stocké dans une autre cellule. Dans cet exemple, la cellule D5 contient le prénom et la cellule E5 contient le nom de famille.	Pour afficher le nom complet sous la forme « prénom nom » :=D5&" "&E5Pour afficher le nom complet sous la forme « nom, prénom » :=E5&", "&D5
Augmenter la valeur numérique stockée dans une cellule d'un certain pourcentage, tel que 5 %. Dans cet exemple, la cellule F5 contient la valeur d'origine.	=F5*(1+5%)Si la valeur du pourcentage est stockée dans une cellule (par exemple F2) :=F5*(1+$F$2)La référence à la cellule F2 est une référence de cellule absolue de telle sorte que la formule puisse être copiée dans d'autres cellules sans modifier la référence à F2.
Créer une chaîne de caractères qui concatène une date stockée dans une cellule et une autre chaîne de caractères. Par exemple, la cellule F5 contient une date de facturation telle que le 5-Juin-96 et vous voulez afficher le texte « Date de facture : 5-Juin-96 » dans la cellule G50.	="Date de facture : "&TEXT(F5, "j-mmm-aa")Remarque Utilisez la fonction TEXTE pour mettre en forme un nombre, une date ou une heure sous la forme d'une chaîne de caractères.
Créer le total d'une plage se basant sur la valeur d'une autre plage. Par exemple, pour chaque cellule de la plage B5:B25 contenant la valeur « Normandie », vous voulez calculer le total des cellules correspondantes de la plage F5:F25.	=SOMME.SI(B5:B25,"Normandie",F5:F25) Créer le total d'une plage se basant sur deux conditions. Vous voulez par exemple calculer le total des cellules de la plage F5:F25 dans lesquelles la plage B5:B25 contient « Normandie » et la plage C5:C25 contient la direction « Ouest ». =SOMME(SI(B5:B25=" Normandie ", SI(C5:C25="Ouest",F5:F25)))Remarque Il s'agit d'une formule matricielle qui doit être entrée en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.
Compte le nombre d'occurrences d'une valeur dans une plage de cellules comme par exemple, le nombre de cellules de la plage B5:B25 qui contiennent le texte « Normandie ».	=NB.SI(B5:B25,"Normandie")
Compte le nombre d'occurrences d'une valeur dans une plage de cellules, basée sur une valeur située dans une autre plage comme par exemple, le nombre de lignes de la plage B5:B25 qui contiennent le texte « Normandie » et le texte « Ouest » dans la plage C5:C25.	=SOMME(SI(B5:B25="Normandie", SI(C5:C25="Ouest",1,0))) Remarque Il s'agit d'une formule matricielle qui doit être entrée en appuyant sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul

· Pour permuter entre l'affichage des formules et leurs valeurs, pour toutes les formules de la feuille de calcul, appuyez sur CTRL+` (guillemet anglais simple gauche).

Modification d'une formule

Ø Cliquez sur la cellule contenant la formule à modifier.

Ø Si la cellule contient un lien hypertexte (lien hypertexte : Zone sensible ou renvoi à un emplacement qui se trouve dans le même classeur ou dans un autre fichier et qui est représenté par un texte en couleur ou souligné ou par un graphique. Vous pouvez cliquer sur un lien hypertexte pour passer à un emplacement spécifique d'un fichier sur votre système local, sur un fichier réseau partagé, sur le World Wide Web ou sur un intranet. ), cliquez dans une cellule voisine de celle à modifier puis utilisez une flèche de direction pour sélectionner la cellule contenant la formule à modifier.

Ø Dans la barre de formule, modifiez la formule.

Ø barre de formule : Barre située en haut de la fenêtre Microsoft Excel qui permet de saisir ou modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule utilisée dans la cellule active. Pour afficher ou masquer la barre de formule, cliquez dans le menu Affichage sur Barre de formule.

Ø Si vous souhaitez modifier une fonction (fonction : Formule pré-écrite qui prend une ou plusieurs valeurs, effectue une opération, puis renvoie une ou plusieurs valeurs. Utilisez des fonctions pour simplifier et raccourcir des formules sur une feuille de calcul, notamment celles qui effectuent des calculs longs et complexe. ) présente dans la formule, modifiez ses arguments.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Si la formule est une formule matricielle, appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

Modification d'une formule matricielle

Ø Cliquez sur une cellule de la plage matricielle.

Ø Cliquez sur la barre de formule. Lorsque la barre de formule est active, les accolades ( { } ) n'apparaissent pas dans la formule matricielle.

Ø Modifiez la formule matricielle.

Ø Appuyez sur CTRL+MAJ+ENTRÉE.

Déplacement ou copie d'une formule

Lorsque vous déplacez une formule, les références de cellules figurant dans la formule ne sont pas modifiées. Lorsque vous copiez une formule, les références de cellules absolues ne sont pas modifiées contrairement aux références de cellules relatives. Pour plus d'informations sur les références absolues et relatives, cliquez sur .

Ø Sélectionnez la cellule contenant la formule à déplacer ou copier.

Ø Pointez sur la bordure de la sélection.

Ø Pour déplacer la cellule, faites glisser la sélection jusqu'à la cellule supérieure gauche de la zone de collage. Microsoft Excel remplace toutes les données présentes dans la zone de collage.

Pour copier la cellule, maintenez la touche CTRL enfoncée pendant le déplacement.

Conseil Vous pouvez aussi copier des formules dans des cellules adjacentes en utilisant la poignée de remplissage. Sélectionnez la cellule contenant la formule puis faites glisser la poignée de remplissage pour atteindre la plage dans laquelle vous voulez copier la formule.

Remplacement de l'intégralité ou d'une partie d'une formule par son résultat

Vous pouvez « geler » une formule afin que les résultats ne soient plus recalculés lorsque vous modifiez les cellules auxquelles ils font référence. En remplaçant une formule par son résultat, Microsoft Excel supprime définitivement la formule. Si vous le souhaitez, vous pouvez remplacer uniquement une partie de la formule que vous ne voulez pas recalculer.

Que voulez-vous faire ?

Remplacer une formule par son résultat

Remplacement d'une formule par son résultat

Attention Lorsque vous remplacez une formule par sa valeur, Microsoft Excel supprime définitivement la formule. Si vous remplacez accidentellement une formule par sa valeur et que vous souhaitez rétablir la formule, cliquez sur le bouton Annuler immédiatement après avoir saisi ou collé la valeur.

Ø Sélectionnez la cellule qui contient la formule.

Si la formule est une formule matricielle, sélectionnez la plage de cellules qui contient la formule matricielle.

Procédure

Ø Cliquez sur le bouton Copier .

Ø Dans le menu Edition, cliquez sur Collage spécial.

Ø Sous Coller, cliquez sur l'option Valeurs.

Remplacer une partie d'une formule par son résultat

Remplacement d'une partie d'une formule par son résultat

Ø Cliquez sur la cellule qui contient la formule.

Ø Dans la barre de formule, sélectionnez la partie de la formule que vous souhaitez remplacer par son

résultat. Lorsque vous sélectionnez la partie de la formule que vous souhaitez remplacer, assurez-vous d'inclure l'intégralité de l'opérande. Par exemple, si vous sélectionnez une fonction, vous devez sélectionner le nom de la fonction dans son entier, la parenthèse ouvrante, les arguments et la parenthèse fermante.

Ø Pour calculer la partie sélectionnée, appuyez sur F9.

Ø Pour remplacer la partie sélectionnée de la formule par son résultat, appuyez sur ENTRÉE.

Pour restaurer la formule d'origine, appuyez sur ÉCHAP.

Suppression d'une formule ou d'une formule matricielle

Attention Lorsque vous supprimez une formule, Microsoft Excel supprime également sa valeur. Pour plus d'informations sur la suppression d'une formule tout en conservant son résultat, cliquez sur .

Ø Cliquez sur la cellule contenant la formule.

Ø Si la formule est une formule matricielle, sélectionnez la matrice.

Ø Appuyez sur SUPPR.

Utilisation de fonctions pour calculer des valeurs

Les fonctions sont des formules prédéfinies qui effectuent des calculs en utilisant des valeurs particulières appelées arguments, dans un certain ordre appelé syntaxe. Par exemple, la fonction SOMME additionne des valeurs ou des plages de cellules tandis que la fonction VPM calcule les remboursements de prêt en fonction du taux d'intérêt, de la durée du prêt et de son montant principal.

Les arguments peuvent être des nombres, du texte et des valeurs logiques telles que VRAI ou FAUX, des matrices, des valeurs d'erreur telles que #N/A ou des références de cellules. L'argument choisi doit produire une valeur valide. Les arguments peuvent aussi être des constantes, des formules ou d'autres fonctions.

La syntaxe d'une fonction débute par le nom de la fonction suivi d'une parenthèse ouvrante puis des arguments de la fonction séparés par des virgules et se termine par une parenthèse fermante. Si la fonction débute une formule, tapez un signe égal (=) avant le nom de la fonction. Dès que vous créez une formule contenant une fonction, la Palette de formules vous aide.

Création d'un graphique

Les données de Microsoft Excel peuvent être affichées sous forme de graphique. Les graphiques sont liés aux données de la feuille de calcul à partir de laquelle ils ont été créés, et sont automatiquement mis à jour lorsque ces données sont modifiées.

Vous avez la possibilité de créer des graphiques à partir de cellules ou de plages de cellules non adjacentes. Vous pouvez également créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique(tableau croisé dynamique :Tableau interactif qui synthétise et analyse les données situées dans des listes et des tableaux existants. Utilisez l'Assistant Tableau croisé dynamique pour spécifier la liste ou le tableau que vous souhaitez utiliser et définir l'organisation des données dans le tableau croisé dynamique. Après avoir créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez réorganiser les données en faisant glisser les champs et les éléments. ).

Que voulez-vous faire ?

Créer un graphique

Création d'un graphique

Vous avez la possibilité de créer soit un graphique incorporé(graphique incorporé :Objet graphique placé dans une feuille de calcul et enregistré avec cette feuille lorsque le classeur est enregistré. Les graphiques incorporés sont liés à des données de feuille de calcul et sont mis à jour lorsque ces données sont modifiées.) soit une feuille graphique (feuille graphique :

Feuille d'un classeur qui contient uniquement un graphique. Les feuilles graphiques sont liées à des données de feuille de calcul et sont mises à jour lorsque ces données sont modifiées.).

Ø Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez voir apparaître dans le graphique.

Ø Si vous voulez que les étiquettes de ligne et de colonne soient affichées dans le graphique, vous devez inclure dans la sélection, les cellules qui les contiennent.

Ø Cliquez sur Assistant Graphique .

Ø Suivez les instructions fournies par l'Assistant Graphique.

Conseil Si votre feuille de calcul comporte plusieurs niveaux d'étiquettes de ligne et de colonne, vous pouvez également afficher ces niveaux dans votre graphique. Lorsque vous créez le graphique, incluez les étiquettes de ligne et de colonne pour chaque niveau de sélection. Pour conserver cette hiérarchie lorsque vous ajoutez des données au graphique, changez la plage de cellules utilisée pour créer le graphique. Pour plus d'informations sur la modification d'une plage de cellules, cliquez sur .

Créer un graphique à partir de sélections non adjacentes

Créer un graphique par défaut en une seule étape

Création d'un graphique par défaut en une seule étape

Le type de graphique par défaut dans Microsoft Excel est un graphique en histogrammes, sauf si vous avez changé ce paramètre. Pour plus d'informations sur la procédure permettant de changer de type de graphique, cliquez sur .

· Pour créer une feuille graphique qui utilise le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à tracer, puis appuyez sur F11.

· Pour créer un graphique incorporé qui utilise le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à tracer, puis cliquez sur Graphique par défaut . Si le bouton Graphique par défaut n'est pas disponible, ajoutez-le à la barre d'outils.

Créer un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique

Création d'un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique

Ø 1 Dans le menu Tableau croisé dynamique de la barre d'outils du même nom, pointez sur Sélectionner, puis cliquez sur Activer la sélection afin que le bouton ne soit pas enfoncé.

Ø Supprimez tous les sous-totaux du tableau croisé dynamique.

Ø Sélectionnez les données que vous voulez représenter graphiquement dans le corps principal du

tableau, y compris les champs de colonne et les champs de ligne. Ne sélectionnez ni les totaux généraux ni les champs de page. Pour inclure la première ligne et la première colonne du tableau dans la sélection, commencez à faire glisser depuis le coin inférieur droit des données.

Ø Cliquez sur le bouton Assistant Graphique

.

Ø Suivez les instructions de l'Assistant Graphique.

Remarques

· Un graphique créé à partir d'un tableau croisé dynamique est modifié lorsque vous masquez des éléments, affichez des détails, ou réorganisez les champs dans le tableau. Si votre tableau comporte des champs de page, le graphique est modifié lorsque vous affichez d'autres pages. Lorsque vous affichez chaque élément de la liste pour le champ de page, Microsoft Excel met votre graphique à jour de façon à refléter les données actuelles.

· Pour enregistrer et imprimer des graphiques pour tous les champs de page d'un tableau croisé dynamique, cliquez d'abord sur le bouton Afficher les pages dans la barre d'outils Tableau croisé dynamique de façon à afficher chaque page sur une feuille de calcul distincte. Vous pouvez ensuite représenter chaque page individuellement dans un graphique distinct.

· Si le tableau croisé dynamique source est basé sur des données externes et que vous ajoutez ou supprimez des champs relatifs à ces données à l'aide de Microsoft Query, vérifiez que vous actualisez également votre tableau croisé dynamique ; sinon votre graphique ne sera pas mis à jour. Pour plus d'informations sur la modification d'une requête utilisée pour créer un tableau croisé dynamique, cliquez sur .

Création d'un graphique par défaut en une seule étape

Le type de graphique par défaut dans Microsoft Excel est un graphique en histogrammes, sauf si vous avez changé ce paramètre. Pour plus d'informations sur la procédure permettant de changer de type de graphique, cliquez sur .

· Pour créer une feuille graphique qui utilise le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à tracer, puis appuyez sur F11.

· Pour créer un graphique incorporé qui utilise le type de graphique par défaut, sélectionnez les données à tracer, puis cliquez sur Graphique par défaut . Si le bouton Graphique par défaut n'est pas disponible, ajoutez-le à la barre d'outils.

Procédure

Résolution des problèmes liés aux graphiques

Aide sur...

Impossibilité de trouver le menu, la commande, le bouton de barre d'outils, l'onglet ou l'option de boîte de dialogue nécessaire.

Impossibilité de trouver le menu, la commande, le bouton de barre d'outils, l'onglet ou l'option de boîte de dialogue nécessaire.

· Le menu Graphique et la barre d'outils Graphique s'affichent lorsque vous sélectionnez un élément dans un graphique incorporé, ou lorsque vous cliquez sur un onglet de feuille en bas de la fenêtre du classeur afin de déplacer une feuille graphique. Si Microsoft Excel n'affiche pas la barre d'outils Graphique une fois que vous avez sélectionné un élément de graphique ou une feuille graphique, pointez dans le menu Affichage sur Barres d'outils, puis cliquez sur Graphique.

· Le nom de la commande du menu Format pour l'élément de graphique sélectionné dépend de l'élément sélectionné. Par exemple, si une série de données est sélectionnée, la première commande du menu Format est Série de données sélectionnée. Vous pouvez également double-cliquez sur un élément du graphique pour afficher les options de mise en forme pour cet élément.

Pour plus d'informations sur la sélection des éléments de graphique, cliquez sur .

Il manque du texte sur l'axe horizontal du graphique.

Il manque du texte sur l'axe horizontal du graphique.

Le graphique est trop petit pour afficher toutes les étiquettes d'axe. Si certains des noms de catégorie ne sont pas visibles sur l'axe horizontal du graphique, essayez l'une des actions suivantes :

· Si le graphique est un graphique incorporé, cliquez sur le graphique, puis faites glisser l'une des poignées de redimensionnement pour agrandir le graphique. Par défaut, les polices du graphique s'agrandissent proportionnellement lorsque vous redimensionnez le graphique.

· Cliquez sur l'axe, cliquez sur la flèche située en regard de la zone Taille de la police , puis cliquez sur une taille de police inférieure.

· Double-cliquez sur les étiquettes de l'axe, puis changez l'angle de rotation sous l'onglet Alignement. Si l'angle a la valeur 0, 90 ou -90 degrés, le texte est renvoyé automatiquement à la ligne.

La taille de la police dans votre graphique change constamment

La taille de la police dans votre graphique change constamment.

Par défaut, les polices dans un graphique sont mises proportionnellement à l'échelle lorsque vous redimensionnez un graphique incorporé ou la zone graphique d'une feuille graphique. Si vous souhaitez que la taille de la police reste constante, sélectionnez la zone graphique en cliquant sur la zone vide située entre la bordure du graphique et la zone de traçage. Dans le menu Format, cliquez sur Zone de graphique sélectionnée, sur l'onglet Police, puis désactivez la case à cocher Échelle automatique.

Votre graphique ne reflète pas ou n'affiche pas les données souhaitées.

Votre graphique ne reflète pas ou n'affiche pas les données souhaitées.

Plusieurs types de graphique mesurent et mettent en évidence différents aspects de vos données. Par exemple, un graphique en secteurs est une bonne façon de montrer la proportion entre l'intégralité et les parties, alors qu'un graphique en histogrammes illustre mieux une comparaison entre des éléments ou une variation dans le temps. Pour des exemples de types de graphique, cliquez sur .

Vous pouvez grouper des types de graphique. Pour plus d'informations, cliquez sur .

Votre graphique en nuages de points (XY) n'utilise pas les valeurs situées sur l'axe horizontal (X).

Votre graphique en nuages de points (XY) n'utilise pas les valeurs situées sur l'axe horizontal (X).

· Si votre axe des abscisses affiche les numéros 1, 2, 3, 4 à la place des valeurs souhaitées, vous avez sélectionné un graphique en courbes au lieu d'un graphique en nuages de points (XY) lors de la création du graphique. Supprimez le graphique, sélectionnez les données que vous souhaitez tracer, puis cliquez sur le bouton Assistant Graphique . Dans la boîte de dialogue Assistant Graphique - Étape 1 sur 4, cliquez sur Nuages de points dans la zone Type de graphique. Si vous souhaitez relier les marqueurs de données par des lignes, cliquez sur l'un des sous-types de graphique en nuages de points (XY) avec une ligne.

· Assurez-vous de taper les données pour le graphique en nuages de points (XY) dans l'ordre correct dans la feuille de calcul. La ligne supérieure (ou colonne de gauche) de votre sélection de données représente la série des X, et chaque ligne successive (ou colonne) représente une série de Y. Pour obtenir un exemple de données pour un graphique en nuages de points (XY), cliquez sur .

Remarque Vous pouvez également créer un graphique en nuages de points (XY) avec une valeur X différente pour chaque ensemble de valeurs Y. Sous l'onglet Série de la boîte de dialogue Données source (menu Graphique), sélectionnez la série pour laquelle vous souhaitez changer les valeurs X. Dans la zone Valeurs X, tapez une référence de cellule ou tapez les valeurs X souhaitées, par exemple 0,02 ; 0,03 ; 0,04, séparées par des points-virgules.

Vous avez tapé du texte ou des chiffres nouveaux dans la feuille de calcul, mais le graphique n'a pas été mis à jour.

Vous avez tapé du texte ou des chiffres nouveaux dans la feuille de calcul, mais le graphique n'a pas été mis à jour.

· Microsoft Excel interrompt les liaisons entre le graphique et les données de la feuille de calcul sur lesquelles sont basées le graphique si vous tapez du texte ou des valeurs pour la série de données et les catégories sous l'onglet Série de la boîte de dialogue Données source (menu Graphique, commande Données source). Pour rétablir les liaisons entre la feuille de calcul et une feuille graphique, sous l'onglet Plage de données (menu Graphique, commande Données source), redéfinissez la plage de cellules utilisée pour créer le graphique. Pour plus d'informations, cliquez sur .

Pour rétablir les liaisons entre la feuille de calcul et un graphique incorporé, redéfinissez la plage de cellules ou faites glisser et redimensionnez les plages codées à l'aide de couleurs de la feuille de calcul pour y inclure les données souhaitées. Pour plus d'informations sur les plages codées à l'aide de couleurs, cliquez sur .

· Microsoft Excel interrompt également les liaisons entre les étiquettes de données et les données de la feuille de calcul sur lesquelles les étiquettes de données sont basées si vous tapez des informations directement dans l'étiquette de données du graphique. Pour plus d'informations sur le rétablissement des liaisons entre les étiquettes de données et la feuille de calcul, cliquez sur .

· Si vous tapez des étiquettes et des valeurs supplémentaires dans la feuille de calcul en dehors de la plage de données sur laquelle le graphique est basé, vous devez ajouter les nouvelles données au graphique. Pour plus d'informations, cliquez sur .

· Si vous créez un graphique à partir d'un tableau croisé dynamique en utilisant des données externes et Microsoft Query, vous devez rafraîchir le tableau croisé dynamique pour mettre à jour le graphique. Pour plus d'informations, cliquez sur

.

Impossibilité de trouver un graphique créé ou déplacé

Impossibilité de trouver un graphique créé ou déplacé.

· Si vous déplacez ou créez une feuille graphique, vous pouvez afficher et mettre en forme le graphique en cliquant sur l'onglet de feuille du graphique en bas de la fenêtre de la feuille de calcul.

· Si vous déplacez ou créez un graphique incorporé, vous pouvez le rechercher dans la feuille de calcul en cliquant dans le menu Edition sur Atteindre, puis en cliquant sur Cellules. Cliquez sur l'option Objets, puis sur OK.

Les dates tracées dans votre graphique sont très espacées

Les dates tracées dans votre graphique sont très espacées.

Si les données de votre feuille de calcul pour l'axe des abscisses contient des dates mises en forme, Microsoft Excel utilise automatiquement un type spécial d'axe dans votre graphique appelé axe de l'échelle temporelle. Un axe de l'échelle temporelle affiche un abscisse vide pour les dates pour lesquelles vous n'avez pas de données. Si vous ne souhaitez pas afficher ces plages temporelles vides, par exemple, si vous disposez de données pour 1er jan, 15 jan, 3 fév, 12 fév et 2 mar, et que vous souhaitez tracer ces jours de façon rapprochée les uns des autres, vous pouvez changer l'axe de l'échelle temporelle en axe des abscisses standard. Cliquez sur le graphique pour le sélectionner, puis cliquez dans le menu Graphique sur Options du graphique. Sous l'onglet Axes, cliquez sur l'option Catégorie sous Axe des abscisses (X).

Impossible d'imprimer un graphique à la taille souhaitée ou plusieurs graphiques sur une seule page.

Impossible d'imprimer un graphique à la taille souhaitée ou plusieurs graphiques sur une seule page.

· Si le graphique se trouve sur une feuille graphique, vous pouvez le mettre à l'échelle au moment de l'impression. Activez la feuille graphique, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page, puis sur l'onglet Graphique. Dans la zone Taille du graphique imprimé, cliquez sur l'option de mise à l'échelle souhaitée. Si vous cliquez sur l'option Personnalisée, le graphique s'imprime à la taille que vous définissez en faisant glisser ses poignées de sélection.

· Si le graphique est un graphique incorporé à une feuille de calcul, redimensionnez-le en cliquant dessus, puis en faisant glisser ses poignées de sélection.

· Vous ne pouvez pas imprimer plusieurs feuilles graphiques sur une seule page. Pour ce faire, créez des graphiques de feuille de calcul incorporés, puis redimensionnez-les afin qu'ils tiennent sur une seule page. Utilisez la commande Aperçu des sauts de page du menu Affichage pour voir plus précisément l'emplacement des graphiques dans la zone d'impression.

Ajout de données dans un graphique

La méthode la plus simple pour ajouter des données dans une feuille graphique consiste à copier les données de la feuille de calcul et à les coller dans le graphique.

La méthode la plus simple pour ajouter des données dans un graphique incorporé créé à partir de cellules de feuille de calcul adjacentes consiste à utiliser des plages codées à l'aide de couleurs dans la feuille de calcul. Vous pouvez également ajouter des données dans un graphique incorporé en faisant glisser les données de la feuille de calcul vers le graphique. Si le graphique incorporé est créé à partir de sélections non adjacentes, utilisez la procédure faisant appel à la technique Copier-coller.

Que souhaitez-vous faire ?

Ajouter des données dans un graphique à l'aide de la technique Copier-coller

Ajout de données dans un graphique à l'aide de la technique Copier-coller

Ø Sélectionnez les cellules contenant les données à ajouter dans le graphique.

Ø Si vous souhaitez que l'étiquette de colonne ou de ligne des nouvelles données figure dans le graphique, incluez dans la sélection la cellule qui contient l'étiquette.

Ø Cliquez sur Copier .

Ø Cliquez sur le graphique.

Ø Pour que Microsoft Excel colle automatiquement les données dans le graphique, cliquez sur Coller .

Pour indiquer la façon dont vous voulez tracer les données dans le graphique, cliquez dans le menu Edition sur Collage spécial, puis sélectionnez les options souhaitées.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option souhaitée.

Ajouter des données dans un graphique incorporé en utilisant des plages codées à l'aide de couleurs

Ajout de données dans un graphique incorporé en utilisant des plages codées à l'aide de couleurs

Le graphique incorporé doit être créé à partir de sélections adjacentes et se trouver sur la même feuille de calcul que les données utilisées pour sa création.

Ø Tapez dans les cellules contiguës aux données existantes les données et les étiquettes que vous

souhaitez ajouter dans la feuille de calcul.

Ø Sélectionnez la zone graphique en cliquant sur la zone vide située entre la bordure du graphique et

la zone de traçage.

Ø Pour ajouter de nouvelles catégories et séries de données dans le graphique, faites glisser dans la

feuille de calcul la poignée de sélection bleue de façon à inclure les nouvelles données et étiquettes dans le rectangle.

Pour ajouter uniquement de nouvelles séries de données, faites glisser dans la feuille de calcul la poignée de sélection verte de façon à inclure les nouvelles données et étiquettes dans le rectangle.

Pour ajouter de nouvelles catégories et des points de données, faites glisser dans la feuille de calcul la poignée de sélection violette de façon à inclure les nouvelles données et étiquettes dans le rectangle.

Conseil Pour modifier la plage de données tracée dans le graphique, faites glisser la bordure de la plage codée à l'aide de couleurs.

Ajouter des données dans un graphique incorporé à l'aide de la technique Glisser-déplacer

Ajout de données dans un graphique incorporé à l'aide de la technique Glisser-déplacer

Ø Sélectionnez les cellules contenant les données à ajouter au graphique. Les cellules doivent être

contiguës dans la feuille de calcul.

Ø Si vous souhaitez que l'étiquette de colonne ou de ligne des nouvelles données figure dans le

graphique, incluez dans la sélection la cellule qui contient l'étiquette.

Ø Pointez sur la bordure de la sélection.

Ø Faites glisser la sélection vers le graphique incorporé que vous voulez mettre à jour.

Si Microsoft Excel nécessite davantage d'informations pour tracer les données, la boîte de dialogue Collage spécial s'affiche.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option souhaitée.

Remarque Si vous ne parvenez pas à faire glisser la sélection, assurez-vous que la case à cocher Glissement-déplacement de la cellule est activée. Pour ce faire, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Modification.

Modification de la plage de cellules utilisée pour créer un graphique

Ø Cliquez sur le graphique que vous souhaitez modifier.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Données source, puis sur l'onglet Plage de données.

Ø Vérifiez que l'intégralité des références est sélectionnée dans la zone Plage de données.

Ø Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les données que vous souhaitez faire figurer dans le graphique.

Si vous souhaitez que les étiquettes de colonne et de ligne figurent dans le graphique, incluez dans la sélection les cellules qui les contiennent.

Protection d'un graphique contre les modifications

Vous pouvez empêcher toute modification dans un graphique à l'aide de la commande Protection du menu Outils.

S'il s'agit d'un graphique incorporé, vous pouvez le protéger comme tout autre objet d'une feuille de calcul. S'il s'agit d'une feuille graphique, il vous est possible de protéger soit la feuille graphique, soit l'intégralité du classeur. Pour supprimer la protection, vous devez connaître le mot de passe créé lors de la mise en place de la protection.

Si vous ne parvenez pas à modifier un graphique, il est possible qu'il soit protégé.

Ajout d'une zone de texte dans un graphique

Ø Cliquez sur le graphique auquel vous souhaitez ajouter une zone de texte.

Ø Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Zone de texte .

Ø Cliquez à l'endroit où vous voulez placer l'un des angles de la zone de texte, puis faites glisser

jusqu'à ce que la zone ait la dimension souhaitée.

Ø Tapez votre texte dans la zone. Les renvois à la ligne se font automatiquement dans la zone de

texte.

Ø Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur ENTRÉE.

Ø Lorsque vous avez terminé, appuyez sur ÉCHAP ou cliquez en dehors de la zone de texte.

Modification d'étiquettes, de titres et d'autres textes de graphique

La plupart des textes de graphique, tels que les étiquettes d'axe des abscisses, les noms de série de données, le texte de légende et les étiquettes de données, sont liés aux cellules de la feuille de calcul utilisées pour créer le graphique. Si vous modifiez le texte de ces éléments dans le graphique, ils ne sont plus liés aux cellules de la feuille de calcul. Pour modifier le texte de ces éléments tout en conservant les liaisons aux cellules de feuille de calcul, modifiez le texte dans la feuille de calcul.

Que voulez-vous faire ?

Modifier des étiquettes d'axe des abscisses

Modification d'étiquettes d'axe des abscisses

· Pour modifier des étiquettes d'axe des abscisses dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule contenant le nom d'étiquette que vous souhaitez modifier, tapez le nouveau nom et appuyez sur ENTRÉE.

· Pour modifier des étiquettes d'axe des abscisses dans le graphique, cliquez sur le graphique, puis dans le menu Graphique sur Données source. Sous l'onglet Série, indiquez dans la zone Étiquettes de l'axe des abscisses (X) la plage de feuille de calcul que vous souhaitez utiliser comme étiquettes d'axe des abscisses. Vous pouvez également taper les étiquettes à utiliser en les séparant par des virgules, comme dans l'exemple ci-dessous :

Division A, Division B, Division C

Si vous tapez le texte d'étiquette dans la zone Étiquettes de l'axe des abscisses (X), le texte de l'axe des abscisses n'est plus lié à une cellule de feuille de calcul.

Modifier des noms de série de données ou du texte de légende

Modification de noms de série de données ou de texte de légende

· Pour modifier du texte de légende ou des noms de série de données dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule contenant le nom de série de données que vous souhaitez modifier, tapez le nouveau nom et appuyez sur ENTRÉE.

· Pour modifier du texte de légende ou des noms de série de données dans le graphique, cliquez sur le graphique, puis dans le menu Graphique sur Données source. Sous l'onglet Série, cliquez sur les noms de série de données à modifier. Dans la zone Nom, indiquez la cellule de feuille de calcul que vous voulez utiliser comme texte de légende ou comme nom de série de données. Vous pouvez également taper le nom que vous souhaitez utiliser.

Si vous tapez un nom dans la zone Nom, le texte de légende ou le nom de série de données n'est plus lié à une cellule de feuille de calcul.

Modifier des étiquettes de données

Modification d'étiquettes de données

· Pour modifier des étiquettes de données dans la feuille de calcul, cliquez sur la cellule contenant les informations à modifier, tapez le nouveau texte ou la nouvelle valeur et appuyez sur ENTRÉE.

· Pour modifier des étiquettes de données dans le graphique, cliquez sur l'étiquette de données à modifier de façon à sélectionner toutes les étiquettes de données de la série, puis cliquez à nouveau pour sélectionner l'étiquette de donnée individuelle. Tapez le nouveau texte ou la nouvelle valeur et appuyez sur ENTRÉE.

Si vous modifiez le texte d'étiquette dans le graphique, il n'est plus lié à une cellule de feuille de calcul.

Modifier des titres de graphique et d'axe

Modification de titres de graphique et d'axe

Ø Cliquez sur le titre que vous souhaitez modifier.

Ø Tapez le nouveau texte du titre.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Changement des points tracés dans un graphique en secteurs de secteur ou en barres de secteur

Ø Cliquez sur un secteur du graphique en secteurs que vous voulez modifier.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnée, puis sur l'onglet Options.

Ø Sélectionnez les options souhaitées.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option souhaitée.

Conseil Vous pouvez également décider des secteurs qui apparaîtront dans le graphique en secteurs de secteur ou en barres de secteur à l'aide de la technique Glisser-déplacer. Cliquez sur un segment de secteur ou de barre dans le graphique principal, puis faites-le glisser vers le graphique en secteur de secteur ou en barre de secteur, ou inversement.

Modification du mode de traçage des données

Vous pouvez changer l'ordre, la position et l'orientation de page des séries de données dans un graphique.

Que voulez-vous faire ?

Tracer des séries de données à partir de lignes de feuille de calcul au lieu de colonnes, et inversement

Traçage de séries de données à partir de lignes de feuille de calcul au lieu de colonnes, et inversement

Ø Cliquez sur le graphique.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Données source, puis sur l'onglet Plage de données.

Ø Cliquez sur l'option Lignes ou l'option Colonnes.

Conseil Vous pouvez également changer l'orientation d'une série de données en cliquant dans la barre d'outils Graphique sur Par ligne ou Par colonne .

Tracer une série de données sur un axe des valeurs secondaire dans un graphique 2D

Traçage d'une série de données sur un axe des valeurs secondaire dans un graphique 2D

Lorsque les plages de valeurs de différentes séries de données d'un graphique 2D sont très différentes ou que différents types de données sont associés (Par exemple, des prix et des quantités), vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe

des valeurs secondaire (Y). L'échelle de cet axe reflète les valeurs des séries qui lui sont associées.

Ø Cliquez sur les séries de données que vous voulez tracer sur l'axe des valeurs secondaire.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnée, puis sur l'onglet Sélection de l'axe.

Ø Cliquez sur l'option Axe secondaire.

Inverser l'ordre de traçage des abscisses, des valeurs ou des séries

Inversion de l'ordre de traçage des abscisses, des valeurs ou des séries

Vous avez la possibilité d'inverser l'ordre de traçage des abscisses ou des valeurs dans la plupart des graphiques, ainsi que l'ordre de traçage des séries de données dans les graphiques 3D dotés d'un troisième axe. En revanche, vous ne pouvez pas inverser l'ordre de traçage des valeurs dans un graphique en radar.

Ø Cliquez sur l'axe correspondant aux abscisses, valeurs ou séries dont vous souhaitez changer l'ordre

de traçage.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Axe sélectionné, puis sur l'onglet Echelle.

Ø Pour inverser l'ordre de traçage des abscisses, activez la case à cocher Abscisses en ordre inverse.

Pour inverser l'ordre de traçage des valeurs, activez la case à cocher Valeurs en ordre inverse.

Pour inverser l'ordre de traçage des séries dans les graphiques 3D, activez la case à cocher Séries en ordre inverse.

Changer l'ordre de traçage des séries de données

Changement de l'ordre de traçage des séries de données

Ø Cliquez sur une série de données dans le graphique que vous voulez modifier.

Ø Pour changer l'ordre de traçage de séries de données dans un graphique en surface, cliquez sur un

symbole de légende.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnée ou Symbole de légende

sélectionné, puis sur l'onglet Ordre des séries.

Ø Dans la zone Ordre des séries, cliquez sur la série à déplacer.

Ø Pour placer la série à l'emplacement souhaité, cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le

bas.

Contrôler le mode de traçage des cellules vides dans un graphique

Contrôle du mode de traçage des cellules vides dans un graphique

Ø Cliquez sur le graphique.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Graphique.

Ø Sous Traitement des cellules vides, cliquez sur l'option souhaitée.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation , puis sur l'option souhaitée.

Modification de valeurs dans un graphique

Les valeurs d'un graphique sont liées à la feuille de calcul à partir de laquelle il a été créé. Le graphique est ainsi mis à jour chaque fois que vous modifiez les données dans la feuille de calcul.

Ø Ouvrez la feuille de calcul contenant les données tracées dans le graphique.

Ø Dans la cellule contenant la valeur à modifier, tapez une nouvelle valeur.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Modification de valeurs de graphique en déplaçant des marques de données et en effectuant une recherche de valeur cible

Pour modifier des valeurs générées par des formules de feuille de calcul dans des graphiques 2D en histogrammes, en barres, en secteurs, en anneau, en courbes, en nuages de points ou en bulles, faites glisser la marque de données dans le graphique et effectuez une recherche de valeur cible. Lorsque vous changez la valeur d'une marque de données en la faisant glisser, Microsoft Excel modifie également la valeur sous-jacente dans la feuille de calcul.

Pour modifier des valeurs générées par des formules de feuille de calcul dans des graphiques 3D en surface, en radar et en aires, utilisez la recherche de valeur cible dans la feuille de calcul. Pour plus d'informations, cliquez sur .

Ø Cliquez sur la série de données contenant la marque de données à modifier, puis cliquez sur la marque de données.

Ø S'il s'agit d'une marque de données de graphique en courbes ou en nuages de points, faites glissez

la marque.

Dans le cas d'une marque de données de graphique en barres ou en histogrammes, faites glisser la poignée de sélection située en haut au centre.

S'il s'agit d'une marque de données de graphique en secteurs ou en anneau, faites glisser la plus grande poignée de sélection située sur le bord externe de la marque de données.

Si la valeur de la marque de données a été générée à partir d'une formule, la boîte de dialogue Valeur cible s'affiche. Cliquez sur la cellule dont vous voulez modifier la valeur, puis cliquez sur OK. La référence de cellule s'affiche dans la zone Cellule à modifier. La cellule contenant la formule s'affiche dans la zone Cellule à définir et la valeur qui doit résulter de la formule, dans la zone Valeur à atteindre. Vous pouvez changer la valeur d'une seule cellule.

Suppression d'une série de données

Pour supprimer des données à la fois dans la feuille de calcul et dans le graphique, supprimez ces données de la feuille de calcul. Le graphique est automatiquement mis à jour. Pour supprimer une série de données du graphique sans supprimer les données correspondantes dans la feuille de calcul, procédez de la façon suivante :

Ø Cliquez sur la série de données à supprimer.

Ø Appuyez sur SUPPR.

Modification de titres de graphique et d'axe

Ø Cliquez sur le titre que vous souhaitez modifier.

Ø Tapez le nouveau texte du titre.

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Liaison d'un titre de graphique ou d'une zone de texte à une cellule de feuille de calcul

Ø Cliquez sur le titre ou la zone de texte que vous souhaitez lier à la cellule.

Ø Dans la barre de formule, tapez le signe égal (=).

Ø Cliquez sur la cellule de feuille de calcul contenant les données ou le texte que vous voulez afficher dans le graphique.

Vous pouvez également taper la référence à la cellule de feuille de calcul. Pour ce faire, tapez le nom de la feuille de calcul suivi d'un point d'exclamation (!), comme dans l'exemple ci-dessous :

Feuil1!F2

Ø Appuyez sur ENTRÉE.

Rétablissement de liaisons entre des étiquettes de données et des cellules de feuille de calcul

Si vous avez modifié le texte d'

étiquette de données dans un graphique, l'étiquette de données n'est plus liée à aucune cellule de feuille de calcul.

Ø Cliquez sur une marque de données de la série de données associée aux étiquettes de données dont vous souhaitez rétablir les liaisons.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnée, puis sur l'onglet Etiquettes de données.

Ø Activez la case à cocher Texte automatique.

Remarque Pour rétablir les liaisons entre des étiquettes de données et des cellules de feuille de calcul pour toutes les séries d'un graphique, cliquez sur le graphique, puis dans le menu Graphique sur Options du graphique. Sous l'onglet Etiquettes de données, activez la case à cocher Texte automatique.

Affichage dans un graphique des données de feuille de calcul visibles uniquement

Vous avez la possibilité de masquer et d'afficher les détails d'un plan avec des sous-totaux ou encore de filtrer les données en fonction de critères particuliers à l'aide de l'une des commandes Filtre du menu Données. Lorsque vous masquez, affichez ou filtrez des données dans une feuille de calcul, le graphique correspondant affiche uniquement les lignes et les colonnes visibles.

Ø Cliquez sur le graphique.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Graphique.

Ø Activez la case à cocher Tracer les cellules visibles seulement.

Remarque Pour afficher toutes les données de feuille de calcul dans le graphique même si certaines lignes ou colonnes sont masquées, désactivez la case à cocher Tracer les cellules visibles seulement.

Axe temporel

Conversion d'un graphique incorporé en feuille graphique, et inversement

Ø Cliquez sur le graphique à déplacer ou à convertir.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Emplacement.

Ø Pour placer le graphique dans une nouvelle feuille graphique, cliquez sur l'option sur une nouvelle feuille, puis tapez le nom que vous souhaitez attribuer à votre feuille graphique dans la zone sur une nouvelle feuille.

Pour insérer le graphique en tant qu'objet incorporé dans une feuille de calcul, cliquez sur l'option en tant qu'objet dans, puis sur le nom d'une feuille de calcul dans la zone en tant qu'objet dans, et enfin sur OK. Faites glisser le graphique incorporé à l'emplacement souhaité dans la feuille de calcul.

Modification du mode d'affichage des étiquettes, des tables de données, des légendes, du quadrillage ou des axes d'un graphique

Dans un graphique, vous avez la possibilité d'afficher ou de masquer les titres, les quadrillages, les axes, les étiquettes de données, les légendes, ou la table de données. Quelques uns de ces éléments ne sont disponibles que pour certains types de graphiques. La barre d'outils Graphique comporte des boutons permettant d'afficher ou de masquer certains de ces éléments.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter des étiquettes de données à un graphique

Ajout d'étiquettes de données à un graphique

Le type de graphique associé à la série de données ou au point de données sélectionné détermine le type d'étiquette que vous pouvez ajouter.

Ø Pour ajouter des étiquettes de données à une série de données, cliquez sur cette série de données.

Ø Pour ajouter une étiquette de données à un seul point de données, cliquez sur la série contenant le marqueur de données auquel vous souhaitez attribuer une étiquette, puis cliquez sur le marqueur correspondant au point de données à étiqueter.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Série de données sélectionnée ou Donnée sélectionnée.

Ø Sous l'onglet Étiquettes de données, sélectionnez les options souhaitées.

Conseil Il existe un moyen rapide d'étiqueter tous les points de données. Cliquez sur le graphique, puis sur Options du graphique dans le menu Graphique, et sélectionnez les options de votre choix sous l'onglet Étiquettes de données.

Ajouter un titre à un graphique ou à un axe

Ajout d'un titre à un graphique ou à un axe

Ø Cliquez sur le graphique auquel vous voulez ajouter un titre.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Options du graphique, puis sur l'onglet Titres.

Ø Pour attribuer un titre au graphique, cliquez dans la zone Titre du graphique, puis tapez le texte du titre.

Pour attribuer un titre à un ou plusieurs axes du graphique, cliquez sur la zone correspondant à l'axe choisi et tapez votre titre.

Conseil Pour insérer un saut de ligne dans un titre de graphique ou d'axe, cliquez une fois sur le texte du graphique, puis cliquez à l'endroit où vous voulez insérer le saut de ligne et appuyez sur ENTRÉE.

Ajouter une légende à un graphique

Ajout d'une légende à un graphique

Ø Cliquez sur le graphique auquel vous voulez ajouter une légende.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Options du graphique, puis sur l'onglet Légende.

Ø Activez la case à cocher Afficher la légende.

Ø Dans la zone Emplacement d'un objet, cliquez sur l'option souhaitée.

Remarque Dès que vous cliquez sur l'une des options proposées sous Emplacement d'un objet, la légende est déplacée, et la zone de traçage se réajuste automatiquement en conséquence. En revanche, si vous déplacez et redimensionnez la légende à l'aide de la souris, la zone de traçage ne s'ajuste pas automatiquement. Lorsque vous utilisez l'une des options de la zone Emplacement d'un objet, la légende ne conserve pas les dimensions personnalisées que vous avez pu lui donner à l'aide de la souris.

Supprimer des étiquettes de données, des titres ou des légendes dans un graphique

Suppression d'étiquettes de données, de titres ou de légendes dans un graphique

Ø Cliquez sur l'élément à supprimer.

Ø Appuyer sur la touche SUPPR.

Afficher ou masquer le quadrillage dans un graphique

Affichage ou masquage du quadrillage dans un graphique

Les graphiques en secteurs ou en anneau ne possèdent pas de quadrillage.

Ø Cliquez sur le graphique dans lequel vous souhaitez afficher un quadrillage.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Options du graphique, puis sur l'onglet Quadrillage.

Ø Activez les cases à cocher correspondant au type de quadrillage souhaité.

Désactivez les cases à cocher relatives aux autres types de quadrillages.

Afficher ou masquer les axes d'un graphique

Affichage ou masquage des axes d'un graphique

Le fait de masquer un axe entraîne également le masquage des étiquettes et des marques de graduation le long de l'axe. Les graphiques en secteurs et en anneau ne possèdent pas d'axe.

Ø Cliquez sur le graphique dans lequel vous souhaitez afficher ou masquer des axes.

Ø Dans le menu Graphique, cliquez sur Options du graphique, puis sur l'onglet Axes.

Ø Activez les cases à cocher correspondant aux axes que vous souhaitez afficher.

Désactivez les cases à cocher correspondant aux axes que vous préférez masquer.