Microsoft Word

I. DEFINITION :

Microsoft Word est un logiciel qui nous permet de procéder au traitement des documents. Sa performance permet aux utilisateurs de réaliser de véritables documents professionnels en un temps record.

Word est équipé de toutes les fonctions requises pour rédiger une lettre ou un texte. Il permet de mettre en gras, en italique, de souligner, d’aligner à gauche, à droite, de centrer et de justifier. Il permet aussi de sélectionner parmi les polices contenues dans le système et de leur attribuer la taille désirée. De plus, on peut choisir, parmi plusieurs, une couleur pour les caractères. On peut imprimer en format portrait ou paysage.

II. DEMARRAGE DE L'APPLICATION WORD

Ø Cliquez sur Démarrer et pointez sur Programmes. Cliquez sur l’application Word.

Ø
Double – cliquez sur l’icône Microsoft Word sur le bureau.

Ø

Barre de titre

Zone de texte

Ecran Microsoft Word

Ø
Présentation de l’écran Word

L’écran de Word est compose de deux parties principales :

Ø La Zone de texte ;

Ø Les différentes barres d’outils qui l’entourent :

- La Barre de Menu : elle contient la liste des menus ou chaque menu contient une liste de commandes.

- La Barre des outils de Mise en forme : elle permet de modifier rapidement l’aspect d’un texte.

- Barre d’outils Standard : constituée de plusieurs icônes qui permettent d’exécuter les commande les plus courantes habituellement accessibles par les menus

- La Barre d’Etat : elle contient des informations sur le document actif ou sur la commande sélectionnée.

- La Règle: comme pour les autres barres, l’utilité de la règle est l’appréciation de l’utilisateur qui choisi de la visualiser.

- La Barre de sélection : s’agit d’une zone non marquer le long du cote gauche de la fenêtre, qui facilite la sélection de texte a l’aide de la souris.

Ø Présentation des barres

BARRE DE MISE EN FORME

BARRRE DE DESEIN

III. SAISIE D’UN DOCUMENT

Une fois l’ouverture de la fenêtre Microsoft Word, placer le curseur a l’endroit ou vous souhaiter commencer votre document, puis saisir le texte a l’aide du clavier. Le retour a la ligne se fait de manière automatique et pour terminer une ligne, il suffit de taper sur la touche Enter ou Entrée

La touche Backspace ou Retour arrière permet d’effacer la dernière frappe.

IV. CREER ET OUVRIR DES DOCUMENTS

1. Création d'un document

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.

Ø Pour créer un document vide, cliquez sur l'onglet Général, puis double-cliquez sur l'icône Document vide.

Ø Pour créer un document fondé sur un modèle ou un assistant, cliquez sur l'onglet correspondant au type de document que vous souhaitez créer, puis double-cliquez sur le nom du modèle ou de l'assistant à utiliser.

Conseil Pour créer un document fondé sur le modèle par défaut, cliquez sur Nouveau.

Remarque Si vous ne voyez pas le modèle ou l'assistant souhaité dans la boîte de dialogue Nouveau, vous pouvez afficher la liste complète des modèles et des assistants Microsoft Word et installer ceux qui vous intéressent.

2. Ouverture d'un document existant

La boîte de dialogue Ouvrir de Word vous permet d'ouvrir des documents en de nombreux emplacements différents, notamment sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un lecteur réseau auquel vous êtes connecté.

Dans le cas de documents situés sur le disque dur de votre ordinateur ou sur un lecteur réseau pour lequel vous possédez l'accès en écriture, vous pouvez ouvrir une copie du document et manipuler cette dernière à la place du document d'origine. En outre, quel que soit l'endroit où le document est situé, vous pouvez l'ouvrir en lecture seule afin d'être certain de ne pas modifier le document d'origine.

Si vous avez enregistré plusieurs versions d'un document à l'aide de la commande Versions du menu Fichier, vous pouvez ouvrir une version antérieure.

Que voulez-vous faire ?

Ouvrir un document situé sur votre disque dur ou sur un réseau

Ø Cliquez sur Ouvrir.

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou le site Internet qui contient le document.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient le document.

Ø Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

Remarque : Si vous ne trouvez pas le document dans la liste des dossiers, vous pouvez le rechercher.

Procédure :

Ø Cliquez sur Menu Démarrer au niveau de la Barre des Tâches,

Ø Glissez vers la commande Recherche, puis recherche de fichiers ou Dossier

Ø taper le nom du fichier au niveau de la boite de dialogue, puis rechercher

Ø Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

Remarque Pour ouvrir un document créé dans un autre programme, cliquez dans la zone Type de fichier sur le format de fichier souhaité, puis double-cliquez dans la liste des dossiers sur le nom du document. Vous pouvez également taper l'extension du fichier dans la zone Nom de fichier.

Conseil Pour ouvrir un document utilisé récemment, cliquez en bas du menu Fichier sur le nom du fichier. Si la liste des derniers documents ouverts ne s'affiche pas, cliquez sur l'onglet Général (commande Options, menu Outils), puis activez la case à cocher Derniers fichiers utilisés.

V. SELECTION DE TEXTE ET DE GRAPHISMES

Vous pouvez sélectionner du texte et des graphismes à l'aide de la souris ou des touches de raccourci. Word met également à votre disposition des méthodes qui permettent de sélectionner certains éléments lorsque vous vous trouvez dans un tableau ou en mode Plan.

Sélection de texte et de graphismes à l'aide de la souris :

Pour sélectionner	Procédez comme suit
Un texte	Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot	Double-cliquez sur le mot.
Un graphisme	Cliquez sur le graphisme.
Une ligne de texte	Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez.
Plusieurs lignes de texte	Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Une phrase	Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.
Un paragraphe	Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Plusieurs paragraphes	Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Un grand bloc de texte	Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu'à la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez.
Un document entier	Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.
Des en-têtes et des pieds de page	En mode Normal, dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page. En mode Page, double-cliquez sur le texte des en-têtes et pieds de page provisoirement inaccessible. Ensuite, déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.
Des commentaires, notes de bas de page et notes de fin	Cliquez dans le volet, déplacez le pointeur vers la gauche du texte, puis triple-cliquez.
Un bloc de texte vertical (sauf dans une cellule de tableau)	Maintenez la touche ALT enfoncée, puis faites glisser.

VI. MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

1. Application d'une mise en forme de caractères

Pour appliquer une mise en forme de caractères à un seul mot, cliquez sur ce dernier. Pour l'appliquer à plusieurs mots ou à plusieurs caractères au sein d'un mot, sélectionnez le texte souhaité.

Que voulez-vous faire ?

1.1 : Modifier la police du texte ou de nombres

Pour la modification de la police du texte ou de nombres, il suffit :

Ø Sélectionnez le texte à modifier.

Ø Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le nom d'une police dans la zone Police.

1.2 : Changer la taille du texte ou de nombres

Pour le Changement de la taille du texte ou de nombres, il suffit ;

Ø Sélectionnez le texte à modifier.

Ø Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur une taille en points dans la zone Taille.

1.3 : Souligner du texte ou des nombres

Pour le Soulignement de texte ou de nombres, il suffit ;

Ø

S

Sélectionnez le texte à souligner.

Ø Cliquez sur Souligné, au niveau de la barre de Mise en forme.

1.4 : Appliquer l'attribut gras à du texte ou à des nombres

Pour l'application de l'attribut gras à du texte ou à des nombres, il suffit :

Ø

G

Sélectionnez le texte à mettre en gras.

Ø Cliquez sur Gras, au niveau de la barre de Mise en forme.

1.5: Appliquer l'attribut italique à du texte ou à des nombres

Pour l'application de l'attribut italique à du texte ou à des nombres, il suffit :

Ø

I

Sélectionnez le texte à mettre en italique.

Ø Cliquez sur Italique, au niveau de la barre de Mise en forme.

1.6 : Appliquer un relief, un effet d'empreinte, un contour ou une ombre

Pour l'application d'un relief, d'un effet d'empreinte, d'un contour ou d'une ombre, il suffit :

Ø Sélectionnez le texte à mettre en forme.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et attributs.

Ø Sous Attributs, activez les options souhaitées.

Démonstration

1.7: Appliquer l'attribut barré à du texte ou à des nombres

Pour l'application de l'attribut barré à du texte ou à des nombres, il suffit :

Ø Sélectionnez le texte à barrer.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et attributs.

Ø Activez la case à cocher Barré.

1.8 : Changer la couleur du texte et de nombres

Pour le changement de la couleur du texte et de nombres, il suffit :

Ø Sélectionnez le texte dont vous souhaitez changer la couleur.

Ø Pour appliquer la dernière couleur utilisée, cliquez sur Couleur de police.

Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Couleur de police, sélectionnez la couleur souhaitée, puis cliquez sur le bouton.

Conseil : Vous pouvez aussi faire pivoter du texte, l'étirer et le courber à l'aide des fonctionnalités de dessin de Word. Pour plus d'informations, cliquez sur.

1. Modification de l'alignement horizontal du texte

Que voulez-vous faire ?

2.1: Aligner du texte sur la marge de gauche

Pour aligner un texte sur la marge de gauche, il suffit de :

Ø Sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner à gauche.

Ø Cliquez sur l’icône Aligner à gauche sur la Barre de Mise en forme.

2.2: Centrer du texte

Pour le Centrage de texte, il suffit de :

Ø Sélectionnez le texte que vous souhaitez centrer.

Ø Cliquez sur l’icône Centrer sur la Barre de Mise en forme.

2.3: Aligner du texte sur la marge de droite

Pour aligner un texte sur la marge de droite, il suffit :

Ø Sélectionnez le texte que vous souhaitez aligner sur la marge de droite.

Ø Cliquez sur l’icône Aligner à droite sur la Barre de Mise en forme.

2.4: Justifier du texte

Pour la Justification de texte, il suffit de :

Ø Sélectionnez le texte que vous souhaitez justifier.

Ø Cliquez sur l’icône Justifier sur la Barre de Mise en forme.

2.5: Justifier la dernière ligne d'un paragraphe

Utilisation de différents types d'alignements sur une même ligne de texte.

L'alignement de texte que vous définissez à l'aide des boutons de la barre d'outils Mise en forme, des touches de raccourci ou de la commande Paragraphe s'applique à l'ensemble d'un paragraphe. Toutefois, vous pouvez appliquer divers alignements au sein d'une même ligne de texte. Dans l'en-tête d'un rapport, par exemple, vous pouvez aligner le titre sur la marge de gauche, centrer la date et aligner les numéros de page sur la marge de droite. Dans Word, vous pouvez obtenir ce résultat à l'aide des tabulations.

Ø Vérifiez que le paragraphe qui contient la ligne à modifier est aligné à gauche.

Ø Utilisez la règle pour définir les taquets de tabulation correspondant à l'alignement souhaité. Vous pouvez, par exemple, définir un taquet de tabulation centré au centre de la page et un taquet de tabulation aligné à droite sur la marge de droite.

Ø Appuyez sur TAB avant chaque partie de la ligne que vous souhaitez aligner.

2.6 : Justification de la dernière ligne d'un paragraphe.

Pour justifier une ligne de texte courte située à la fin d'un paragraphe justifié, appuyez sur MAJ+ENTRÉE pour mettre fin à la ligne.

2.7: Utiliser différents types d'alignements sur une même ligne de texte

Ø Vérifiez que le paragraphe qui contient la ligne à modifier est aligné à gauche.

Ø Appuyez sur TAB avant chaque partie de la ligne que vous souhaitez aligner.

3. Interligne

L'interligne correspond à la quantité d'espace vertical qui sépare des lignes de texte. Par défaut, Word utilise un interligne simple. L'interligne que vous sélectionnez s'applique à toutes les lignes de texte du paragraphe sélectionné ou du paragraphe contenant le point d'insertion.

Option Résultat

( Voir Boîte de Dialogue : Format ® Paragraphe )

3.1: Simple Interligne déterminé en fonction de la police la plus grande auquel est ajouté un petit espace. La quantité d'espace supplémentaire varie en fonction de la police utilisée.

3.2 : 1,5 ligne Interligne correspondant à une fois et demie l'interligne simple. Par exemple, si vous appliquez un espacement de 1,5 ligne aux lignes d'un texte dont la taille est de 10 points, l'interligne sera d'environ 15 points.

3.3: Double Interligne correspondant à deux fois l'interligne simple. Par exemple, si vous attribuez un interligne double à un texte dont la taille est 10 points, l'interligne sera d'environ 30 points.

3.4 : Au moins (nombre) Interligne minimal que Word peut appliquer en tenant compte de la police ou des graphismes les plus grands, auxquels l'espacement spécifié ne suffirait pas.

Exactement Interligne fixe que Word ne modifie pas. Cette option permet d'espacer la totalité des lignes de façon uniforme.

Bote de Dialogue : Paragraphe

3.5 : Multiple Interligne qui augmente ou diminue selon le pourcentage que vous spécifiez. Par exemple, si vous spécifiez le multiple 1,2, l'interligne augmentera de 20 pour cent, tandis que si vous indiquez le multiple 0,8, l'interligne diminuera de 20 pour cent. Définir un interligne avec un multiple de 2 revient en fait à utiliser un interligne double. Dans la zone De, tapez ou sélectionnez l'espacement souhaité. La valeur par défaut correspond à trois lignes.

3.6 : De( nombre ) Interligne que vous sélectionnez. Cette option est disponible uniquement si vous cliquez dans la zone Interligne sur Au moins, Exactement ou Multiple.

Remarque Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de grande taille, Word augmente l'interligne. Pour que toutes les lignes soient espacées de façon uniforme, cliquez dans la zone Interligne sur Exactement, puis sélectionnez dans la zone De un espacement suffisant pour pouvoir afficher le plus grand caractère ou graphisme de la ligne. Si les caractères ou les graphismes sont encore tronqués, cliquez dans la zone De sur un nombre plus élevé.

4. Mise en retrait de paragraphes

Lorsque vous augmentez ou diminuez la taille du retrait d'un paragraphe, vous modifiez la distance qui sépare le texte des marges. Quand vous créez un retrait négatif de première ligne, vous décalez vers la gauche un élément de la première ligne de texte, tel qu'une puce, un numéro ou un mot.

Que voulez-vous faire ?

4.1 Définir des retraits droit et gauche à l'aide de la règle

Pour la définition de retraits droit et gauche à l'aide de la règle, il suffit ;

Ø Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge de droite ou de gauche.

Ø Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour l'afficher ou cliquez dans le menu Affichage sur Règle.

Ø Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait de la première ligne en haut de la règle.

Ø Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait gauche.

Ø Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un paragraphe, faites glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche.

Ø Pour modifier le retrait droite de l'ensemble des lignes de texte, faites glisser l'indicateur de retrait gauche.

Remarque Vous pouvez définir des tailles précises pour les retraits des paragraphes en cliquant dans le menu Format sur Paragraphe.

4.2 Définir un retrait gauche à l'aide de la touche TAB

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Édition.

Ø Vérifiez que la case à cocher TAB et RET.ARR définissent les retraits à gauche est activée.

Ø Cliquez devant un paragraphe de texte.

Ø Appuyez sur TAB.

Remarque Pour supprimer le retrait, appuyez sur RET. ARR.

4.3 Créer un retrait négatif de première ligne

Pour créer un retrait négatif de première ligne à l'aide de la touche TAB, commencez par vérifier que la case à cocher TAB et RET.ARR définissent les retraits à gauche est activée sous l'onglet Édition (menu Outils, commande Options).

Ø Tapez le texte ou le nom de l'élément à positionner à gauche.

Ø Appuyez sur TAB.

Ø Tapez le texte positionner à droite, jusqu'à ce qu'il passe sur la seconde ligne.

Ø Cliquez devant le texte situé sur la seconde ligne.

Ø Appuyez sur TAB jusqu'à ce que le texte se trouve à l'emplacement où doit commencer la seconde ligne.

Word crée un retrait négatif de première ligne afin que le premier élément soit en retrait, ou décalé vers la gauche, par rapport aux lignes de texte situées sous la première ligne.

Remarque Vous pouvez modifier les paramètres de retrait négatif de première ligne en faisant glisser les indicateurs de retrait sur la règle ou dans la boîte de dialogue Paragraphes (menu Format).

4.4 Diminuer le retrait gauche

Ø Sélectionnez les paragraphes dont vous souhaitez modifier les retraits.

Ø Cliquez Diminuer le retrait.

4.5 Augmenter le retrait gauche

Ø Sélectionnez les paragraphes dont vous souhaitez modifier les retraits.

Ø Cliquez sur Augmenter le retrait

4.6 Mise en retrait de paragraphes et marges de page

Ne confondez pas la mise en retrait des paragraphes avec la définition des marges de gauche ou de droite. Les paramètres définis pour les marges déterminent la largeur globale de la zone de texte principale, à savoir la distance qui sépare le texte du bord de la page. Lorsque vous mettez un paragraphe en retrait, vous spécifiez la distance entre le texte et les marges. En utilisant la mise en retrait, vous pouvez également décaler les paragraphes sélectionnés par rapport au reste du texte de votre document.

5. Modifier la mise en forme d'une partie d'un document

5.1 : Insertion d'une image

Pour sélectionner une image, il suffit de pointer dans le menu Insertion sur Image, de cliquer sur Images de la bibliothèque, puis sur l'onglet Clip Art ou Images. Microsoft Clip Gallery comporte une fonction de recherche très pratique permettant de localiser les images les plus adaptées à votre document. Il dispose également de son propre système d'aide, qui traite d'informations aussi diverses que l'ajout d'images personnelles à la bibliothèque, la personnalisation de cette dernière selon vos besoins ou sa mise à jour. Pour utiliser la fonction de recherche ou obtenir de l'aide, cliquez sur Rechercher ou sur Aide sous l'onglet Clip Art ou Images.

Vous pouvez également insérer des images et des photographies numérisées, appelées images ou graphismes importés, provenant d'autres programmes ou emplacements. Pour insérer une image provenant d'un autre programme, cliquez dans le menu Insertion sur Image, puis sur À partir du fichier. Lorsque vous sélectionnez une image, la barre d'outils Image apparaît, proposant des options à l'aide desquelles vous pouvez rogner l'image, lui ajouter une bordure ou en régler la luminosité et le contraste. Pour insérer une photographie numérisée, pointez dans le menu Insertion sur Image, puis cliquez sur Scanneur. L'image apparaît dans Microsoft Photo Editor, un programme qui permet de modifier les images.

5.2 : Insertion de caractères spéciaux

Pour sélectionner des caractères spéciaux, il suffit de pointer dans le menu Insertion ® caractères spéciaux, de cliquer sur Le Caractère Choisi, puis sur l'onglet Insert puis sur l'onglet Fermer.

VII. GESTION DES FICHIERS

1. Enregistrer un document

1.1: Enregistrer un nouveau document ne portant pas encore de nom

Ø Cliquez sur Enregistrer.

Ø Pour enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez dans la zone Enregistrer dans sur un lecteur différent ou double-cliquez dans la liste des dossiers sur un dossier différent.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.

Ø Cliquez sur Enregistrer.

Remarque Si vous souhaitez accéder rapidement à ce document, vous pouvez l'enregistrer dans le dossier Favoris. Pour afficher celui-ci dans la zone Enregistrer dans, cliquez sur Rechercher dans Favoris.

Conseil Pour faciliter et accélérer l'identification et la recherche de votre document à l'avenir, cliquez dans le menu Fichier sur Propriétés. Sous l'onglet Résumé, tapez des informations telles que le titre du document, le sujet, l'auteur, les mots clés et les commentaires. Il vous est alors possible de rechercher le document en fonction de certaines propriétés du fichier, notamment l'auteur, le sujet ou le titre.

1.2: Enregistrer un document existant

Ø Cliquez sur Enregistrer .

Ø Cliquez directement sur l’icône enregistrer sur la Barre d’outils Standard

1.3: Enregistrer simultanément tous les documents ouverts

Pour enregistrement simultané de tous les documents ouverts :

Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans le menu Fichier sur Enregistrer tout.

Word enregistre simultanément tous les documents et modèles ouverts. Si un document n'a encore jamais été enregistré, la boîte de dialogue Enregistrer sous

s'affiche pour vous permettre de lui affecter un nom.

1.4: Enregistrer une copie d'un document

Pour enregistrement d'une copie d'un document

Ø Ouvrez le document dont vous souhaitez faire une copie.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.

Ø Cliquez sur Enregistrer.

Conseil Pour enregistrer la copie dans un autre dossier, cliquez dans la zone Enregistrer sur un autre lecteur, ou cliquez dans la liste de dossiers sur un autre nom de dossier, ou bien faites les deux à la fois. Pour enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier.

1.5: Enregistrement d'un document pour l'utiliser dans un autre programme

Ø Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en vue de l'utiliser dans un autre programme.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.

Ø Dans la zone Type de fichier, cliquez sur un format de fichier compatible avec l'autre programme.

Ø Cliquez sur Enregistrer.

1.6: Enregistrer un document créé dans un autre programme

Ø Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document.

Ø Dans la zone Type de fichier, cliquez sur le format de fichier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.

Ø Cliquez sur Enregistrer.

1.7: Enregistrer un document avec une extension de nom de fichier différente

Ø Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer avec une extension de nom de fichier différente.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le document et une nouvelle extension. Tapez le nom de fichier entre guillemets droits, par exemple, "Budget.abc"

Ø Cliquez sur Enregistrer.

Remarque Lorsque vous enregistrez un document avec une extension différente, seule les caractères qui composent l'extension changent. En fait, le format du fichier reste le même.

1. Enregistrer un document sur une disquette

Ø Dans le Menu Fichier, Cliquez sur Enregistre - sous

Ø Pour enregistrer le document dans une disquette, cliquez dans la zone Enregistrer dans sur le lecteur de disquette 3½ (A :)

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.

Ø Cliquez sur Enregistrer.

3. Gérer des fichiers

3.1 Attribution d'un nouveau nom à un fichier

Pour l'attribution d'un nouveau nom à un fichier, il suffit :

Ø Cliquez sur Ouvrir.

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le fichier à renommer.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que celui qui contient le fichier souhaité s'ouvre.

Ø Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le fichier à renommer, puis cliquez dans le menu contextuel sur Renommer.

Ø Tapez le nouveau nom et appuyez sur ENTRÉE.

3.2 Suppression d'un fichier

Ø Cliquez sur Ouvrir.

Ø Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le fichier à supprimer.

Ø Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que celui qui contient le fichier souhaité s'ouvre.

Ø Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le fichier à supprimer, puis cliquez dans le menu contextuel sur Supprimer.

VIII. MISE EN PAGES

1. Marge de pages

1.1 Résolution des problèmes liés aux marges et à l'orientation des pages

Un document peut-il contenir des pages en orientation portrait et d'autres en orientation paysage ?

Oui. Si le document est en orientation portrait, sélectionnez les pages que vous voulez faire passer en orientation paysage. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, sur l'onglet Taille, puis sur Paysage. Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné.

Puis-je voir les tailles exactes en modifiant les marges avec la règle ?

Oui. Pour afficher les tailles de la zone de texte et celles des marges lorsque vous réglez la distance qui les sépare, commencez par passer en mode d'affichage Page ou Aperçu avant impression. Ensuite, maintenez la touche ALT enfoncée et faites glisser la limite de marge.

Puis-je modifier définitivement les paramètres des marges ?

Oui. Si vous ne voulez pas utiliser les marges par défaut (haut et bas : 2,5 cm, et gauche et droite : 2,5 cm), vous pouvez modifier les paramètres par défaut. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, sur l'onglet Marges, puis tapez les valeurs voulues. Après avoir défini les nouvelles marges, cliquez sur Par défaut pour que Word enregistre les nouveaux paramètres dans le modèle

à partir duquel vous avez créé le document. Chaque nouveau document créé à partir de ce modèle utilisera automatiquement ces nouveaux paramètres.

2. Modification des marges de la page

Conseils

Ø Pour spécifier des largeurs (ou hauteurs) de marge exactes, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges. Vous pouvez également définir d'autres options sous cet onglet (reliure, pages en vis-à-vis, etc.).

Ø Pour modifier les marges d'une partie d'un document, sélectionnez le texte souhaité, puis définissez les marges sous l'onglet Marges (menu Fichier, boîte de dialogue Mise en page). Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné. Word insère alors automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont les marges viennent d'être modifiées.

Si votre document est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis modifier les marges.

3. Insertion de sauts de page et contrôle de la pagination

Lorsque vous remplissez une page avec du texte ou des graphiques, Word insère un saut de page automatique et commence une nouvelle page. Pour imposer un saut de page à un emplacement donné, vous pouvez insérer un saut de page manuel. Cependant, au cours de la modification du document, vous pouvez être fréquemment amené à déplacer ce saut de page. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser des options de pagination afin de déterminer à quels emplacements Word doit insérer automatiquement des sauts de page.

Que voulez-vous faire ?

4. Insérer un saut de page manuel

Ø Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Saut.

Ø Cliquez sur Saut de page.

5. Contrôler les veuves et les orphelines

Ø Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez contrôler les veuves et les orphelines.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Enchaînements.

Ø Activez la case à cocher Éviter veuves et orphelines.

6. Rendre les lignes d'un paragraphe indissociables sur une page

Ø Sélectionnez les paragraphes contenant les lignes que vous ne souhaitez pas séparer.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Enchaînements.

Ø Activez la case à cocher Lignes solidaires.

7. Rendre des paragraphes sur une page ou dans une colonne

Sélectionnez les paragraphes que vous ne souhaitez pas séparer.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Enchaînements.

Ø Activez la case à cocher Paragraphes solidaires.

7. Insérer un saut de page forcé avant un paragraphe

Ø Sélectionnez le paragraphe que vous voulez placer après le saut de page.

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Paragraphe, puis sur l'onglet Enchaînements.

Ø Activez la case à cocher Saut de page avant.

8. Empêcher une ligne de tableau de passer sur une autre page

Comment empêcher le fractionnement d'une ligne de tableau sur plusieurs pages ?

Ø Cliquez sur le tableau.

Ø Cliquez dans le menu Tableau sur Propriétés des cellules, puis sur l'onglet Ligne.

Ø Désactivez la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.

9. Repaginer automatiquement des documents en cours de travail

Ø Passez en mode d'affichage Normal.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Général.

Ø Activez la case à cocher Repagination en arrière-plan.

10. Création d'en-têtes et de pieds de page

Affichage, modification ou mise en forme d'un en-tête ou d'un pied de page

Pour afficher un en-tête ou un pied de page, passez en mode Page ou Aperçu avant impression. Pour modifier ou mettre en forme un en-tête ou un pied de page, vous devez d'abord l'afficher.

Ø Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

Ø Pour accéder à l'en-tête ou au pied de page souhaité, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page.

Pour accéder	Cliquez sur
- à l'en-tête à partir du pied de page, ou inversement	Basculer en-tête/pied de page.
- à l'en-tête ou au pied de page précédent	Afficher en-tête/pied de page précédent
- à l'en-tête ou au pied de page suivant	Afficher en-tête/pied de page suivant

Ø Apportez les modifications souhaitées à l'en-tête ou au pied de page.

Remarque Lorsque vous modifiez un en-tête ou un pied de page, Word répercute automatiquement ces modifications dans l'ensemble du document. Pour modifier un en-tête ou un pied de page dans une partie d'un document, divisez celui-ci en sections, puis rompez la connexion qui existe entre elles. Pour plus d'informations, cliquez sur.

Conseil En mode Page, vous pouvez passer rapidement de l'en-tête ou du pied de page au texte du document. Il vous suffit de double-cliquer sur l'en-tête ou le pied de page grisé, ou bien sur le texte grisé du document.

11. Ajout de numéros de page

Vous pouvez insérer des numéros de page en utilisant dans le menu Insertion la commande Numéros de page ou dans la barre d'outils En-tête et pied de page le bouton Insérer un numéro de page . Dans les deux cas, les numéros de page sont insérés dans l'en-tête (en haut de la page) dans ou le pied de page (en bas de la page).

Si vous souhaitez pas que les en-têtes ou pieds de page contiennent uniquement un numéro de page, il est plus aisé d'utiliser la commande Numéros de page. Cette commande propose également plusieurs options qui vous permettent de personnaliser les numéros de page. Vous pouvez, par exemple, utiliser des chiffres romains (tels que i à v) dans la table des matières et des chiffres arabes (tels que 1 à 35) dans le reste du document.

Que voulez-vous faire ?

11.1 Insérer des numéros de page

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Dans la zone Position, indiquez si vous souhaitez que les numéros de page soient imprimés dans l'en-tête, en haut de la page ou bien dans le pied de page, en bas de la page.

Ø Activez éventuellement les autres options souhaitées.

11.2 Afficher ou masquer le numéro de page sur la première page

Ø Si votre document est subdivisé en sections, cliquez dans la section ou sélectionnez celles dans lesquelles vous souhaitez afficher ou masquer le numéro de la première page.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Activez ou désactivez la case à cocher Commencer la numérotation à la première page.

11.3 Insérer le nombre total de pages après chaque numéro de page, tel que « Page 3 sur 12 »

Ø Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

Ø Si vous souhaitez positionner les numéros de page en bas des pages, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Basculer en-tête/pied de page .

Ø Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Insertion automatique, puis cliquez sur Page X de Y.

11.4 Insérer les numéros de chapitre avec les numéros de page

Ø Vérifiez que les titres des chapitres ont été mis en forme avec l'un des styles de titre prédéfinis (Titre 1 à Titre 9).

Ø Dans le menu Format, cliquez sur Puces et numéros, puis sur l'onglet Hiérarchisation.

Ø Cliquez sur un style de numérotation de chapitre (l'un de ceux qui contient le texte « Titre 1 », « Titre 2 » ou « Titre 3 »), puis sur OK.

Ø Si votre document est subdivisé en sections, cliquez dans la section ou sélectionnez celles dans lesquelles vous voulez insérer les numéros de chapitre au début des numéros de page.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Cliquez sur Format.

Ø Activez la case à cocher Inclure le numéro de chapitre.

Ø Dans la zone Style de début de chapitre, cliquez sur le style de titre appliqué aux titres de chapitre.

Ø Dans la zone Séparateur, cliquez sur le caractère que vous voulez utiliser pour séparer le numéro de chapitre du numéro de page qui suit.

Conseil Si votre document contient plusieurs chapitres, vous pouvez recommencer la numérotation des pages à chaque chapitre (exemple : 1-1, 1-2, 1-3 et 2-1, 2-2, 2-3). Pour plus d'informations .

11.5 Attribuer un nouveau format de numéros de page tel que 1, i ou a

Ø Si votre document est subdivisé en sections, cliquez dans la section ou sélectionnez celles dans lesquelles vous souhaitez modifier le format des numéros de page.

Ø Vous pouvez, par exemple, utiliser des chiffres romains dans la table des matières et des chiffres arabes dans le reste du document.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Cliquez sur Format.

Ø Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.

Conseil Vous pouvez recommencer la numérotation des pages à 1 pour chaque chapitre ou section.

11.6 Commencer la numérotation à 1 après la première page

Si votre document contient une page de titre ou une introduction, vous pouvez ne pas la numéroter. Pour ce faire, subdivisez le document en sections, puis séparez ces sections les unes des autres.

Ø Si ce n'est déjà fait, insérez un saut de section à l'emplacement où doit commencer la numérotation des pages.

Ø Cliquez dans la section au niveau de laquelle doit commencer la numérotation des pages.

Ø Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

Ø Si vous souhaiter positionner les numéros de page en bas des pages, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Basculer en-tête/pied de page .

Ø Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Identique au précédent .

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Cliquez sur Format.

Ø Dans la zone Á partir de, tapez 1

11.7 Commencer la numérotation avec un numéro autre que 1

Pour numéroter les pages de plusieurs documents les unes à la suite des autres, vous pouvez commencer la numérotation avec un numéro autre que 1. Vous pouvez, par exemple, numéroter le premier document de 1 à 20, et le second de 21 à 40.

Ø Si votre document est subdivisé en sections, cliquez dans la section où vous souhaitez changer le premier numéro de page.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Cliquez sur Format.

Ø Dans la zone À partir de, tapez un numéro.

Conseil Si vous utilisez des fichiers distincts pour différents chapitres ou parties de votre document, vous pouvez également avoir recours à un document maître. Pour plus d'informations, cliquez sur .

11.8 Recommencer la numérotation à 1 pour chaque chapitre ou section

Si vous avez subdivisé votre document en sections, vous avez la possibilité de recommencer la numérotation des pages pour chaque section. Vous pouvez, par exemple, numéroter le premier chapitre de 1 à 5, et le second de 1 à 8. De même, vous pouvez numéroter la table des matières de i à iv, et le reste du document de 1 à 25.

Ø Si ce n'est déjà fait, insérez un saut de section à l'emplacement où doit recommencer la numérotation des pages.

Ø Cliquez dans la section ou sélectionnez celles dans lesquelles doit recommencer la numérotation des pages.

Ø Dans le menu Insertion, cliquez sur Numéros de page.

Ø Cliquez sur Format.

Ø Dans la zone À partir de, tapez 1

Conseils :

Ø Pour plus d'informations sur la modification du format des numéros de page (tels que 1 ou i) .

Ø Si votre document contient plusieurs chapitres ou parties, vous pouvez à la place utiliser un document maître. Pour plus d'informations, cliquez sur .

12.Colonnes de type journal

Pour la création de colonnes de type journal :

Ø Passez en mode d'affichage Page.

Ø Pour disposer la totalité du document en colonnes, cliquez dans le menu Edition sur Sélectionner tout.

Ø Pour disposer une partie du document en colonnes, sélectionnez le texte souhaité.

Ø Pour disposer des sections existantes en colonnes, cliquez sur une ou plusieurs sections.

Ø Cliquez sur Colonnes.

Ø Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de colonnes souhaité.

Ø Si vous souhaitez régler la largeur et l'espacement des colonnes, faites glisser les marques de colonne sur la règle horizontale.

Conseil : Pour définir la largeur et l'espacement exacts des colonnes, suivez les étapes 1 et 2. Cliquez ensuite dans le menu Format, sur Colonnes, puis activez les options souhaitées.

Remarque : Les colonnes de type journal ne peuvent pas être utilisées dans les en-têtes, les pieds de page, les commentaires ou les cadres. Dans ces zones, disposez le texte à l'aide de tableaux.

XI. BORDURE ET TRAME

1. Ajout d'une bordure

Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un seul ou à tous les côtés d'un tableau, d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné dans un document. Vous pouvez ajouter une bordure, notamment une bordure d'images (par exemple, une rangée d'arbres), à une seule ou à toutes les pages d'un document.

Il est également possible d'ajouter une bordure ou un trait à un dessin, notamment une zone de texte, une forme automatique, une image ou une image importée.

Remarques

Ø Dans les documents Word, tous les tableaux s'impriment par défaut avec une bordure simple, continue et noire d'une épaisseur de ½ point. Sur les pages Web, les tableaux s'impriment par défaut sans aucune bordure.

Ø Dans les documents Word, vous pouvez utiliser la commande Mise en forme automatique pour ajouter automatiquement des bordures et une trame de fond à un tableau.

Que voulez-vous faire ?

2. Ajouter une bordure à un tableau, un paragraphe ou du texte sélectionné

Pour l'ajout d'une bordure à un tableau, un paragraphe ou du texte sélectionné :

Ø Pour ajouter une bordure à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour ajouter des bordures à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules, y compris la marque de fin de cellule.

Ø Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe. Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, notamment un mot, sélectionnez-le.

Ø Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.

Ø Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que l'option adéquate est sélectionnée sous Appliquer à.

Ø Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation, puis sur l'option souhaitée.

Ø Pour spécifier que seuls certains côtés doivent être accompagnés d'une bordure, cliquez sous Type

Ø sur Personnalisé. Sous Aperçu, cliquez sur les côtés du graphique ou utilisez les boutons afin d'appliquer ou de supprimer des bordures.

Ø Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport au texte, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options souhaitées.

3. Ajouter une bordure à une page de document

Pou l'ajout d'une bordure à une page de document :

Ø Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordure de page.

Ø Sélectionnez les options souhaitées.

Ø Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation, puis sur l'option souhaitée.

Ø Pour spécifier qu'un côté déterminé d'une page, par exemple la partie supérieure uniquement, doit être accompagné d'une bordure, cliquez sous Type sur Personnalisé. Sous Aperçu, cliquez à l'endroit où vous souhaitez placer la bordure.

Ø Pour spécifier la page ou la section dans laquelle la bordure doit apparaître, cliquez sous Appliquer à sur l'option souhaitée.

Ø Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport à la page, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options souhaitées.

4. Ajouter une bordure ou un trait à un dessin

pour l'ajout d'une bordure ou d'un trait à un dessin :

Ø Sélectionnez le dessin à modifier.

Ø Cliquez sur Dessin pour afficher la barre d'outils Dessin.

Ø Pour appliquer une couleur au trait ou à la bordure, cliquez sur la flèche en regard de Couleur du contour, puis cliquez sur la couleur désirée. Si cette dernière n'est pas affichée, cliquez sur Autres couleurs. Cliquez sur une couleur sous l'onglet Standard, ou cliquez sur l'onglet Personnalisé pour créer votre propre couleur, puis sur OK.

Ø Pour appliquer un autre style au trait ou à la bordure, par exemple pour en augmenter l'épaisseur, cliquez sur Style de trait, puis sur le style désiré. Vous pouvez également cliquer sur Autres traits, puis sur l'un des styles supplémentaires.

Ø Pour créer une bordure ou un trait pointillés, cliquez sur Style de ligne, puis sur le style désiré.

X. IMPRESSION D'UN DOCUMENT

Vous pouvez imprimer le document actif en cliquant sur Imprimer. Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée, cliquez sur Aperçu avant impression.

Que voulez-vous faire ?

1. Imprimer une plage de pages

Pour l'impression d'une plage de pages :

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Ø Sous Plusieurs pages, spécifiez la partie du document à imprimer.

Si vous cliquez sur Pages, vous devez également préciser le nombre de pages et/ou l'étendue à imprimer.

Remarques

Ø Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections ou un groupe de pages situées dans plusieurs sections. Pour plus d'informations, cliquez sur.

Ø Vous pouvez également sélectionner la partie du document à imprimer. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur l'option Sélection.

2 . Imprimer un document en plusieurs exemplaires

Pour l'impression d'un document en plusieurs exemplaires :

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Ø Dans la zone Nombre de copies, tapez le chiffre correspondant au nombre de copies à imprimer.

Remarque : Pour imprimer l'ensemble d'un document avant la première page de la copie suivante, activez la case à cocher Copies assemblées. Si vous préférez commencer par imprimer toutes les copies de la première page avant celles des pages suivantes, désactivez cette case à cocher.

3. Imprimer les pages paires ou impaires

Pour Impression des pages paires ou impaires :

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Ø Dans la zone Impression, cliquez sur Pages impaires ou sur Pages paires.

4. Imprimer des pages et des sections spécifiques

Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections ou un groupe de pages situées dans plusieurs sections. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer	Dans la zone Pages
des pages non contiguës	Tapez les numéros de pages concernés en les séparant par des virgules. Indiquez les groupes de pages en insérant un trait d'union entre le premier et le dernier numéro. ;Pour imprimer les pages 2, 4, 5, 6 et 8, par exemple, tapez 2,4-6,8
un groupe de pages situées au sein d'une section	Tapez p numéro de page s numéro de section. ;Pour imprimer les pages 5 à 7 de la section 3, par exemple, tapez p5s3-p7s3
une section complète	Tapez s numéro de section. Par exemple, tapez s3
des sections non contiguës	Tapez les numéros de section en les séparant par des virgules. Par exemple, tapez s3,s5
un groupe de pages appartenant à plusieurs sections	Tapez les numéros correspondant au groupe de pages à imprimer et indiquez dans quelles sections elles se trouvent en insérant un tiret entre le numéro de début et le numéro de fin. Par exemple, tapez p2s2-p3s5

5. Imprimer plusieurs documents en une seule fois

Pour l'impression de plusieurs documents en une seule fois, il suffit de :

Ø Cliquez sur Ouvrir.

Ø Dans la liste des dossiers, localisez le dossier qui contient les documents que vous souhaitez imprimer et double-cliquez dessus.

Ø Sélectionnez les documents que vous souhaitez imprimer.

Ø Cliquez sur le bouton Commandes et paramètres, puis sur Imprimer.

6. Imprimer un brouillon

Lorsque vous imprimez un document en qualité brouillon, Word n'imprime pas la mise en forme et supprime la plupart des graphismes, ce qui peut accélérer l'impression. Néanmoins, cette option n'est pas prise en charge par toutes les imprimantes.

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.

Ø Sous Options d'impression, activez la case à cocher Brouillon.

7. Imprimer dans l'ordre inverse

Pour l'impression dans l'ordre inverse, il suffit de :

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.

Ø Sous Options d'impression, activez la case à cocher Ordre inverse.

Word imprime les documents dans l'ordre inverse, en commençant par la dernière page. N'activez pas cette option si vous imprimez des enveloppes.

8. Imprimer un document dans un fichier

Lorsque vous imprimez dans un fichier, vous devez d'abord sélectionner l'imprimante qui servira à imprimer ce fichier. Word enregistrera ce dernier dans le langage de l'imprimante choisie. Cette imprimante peut être connectée à n'importe quel ordinateur, même s'il n'est pas équipé de Word.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Ø Dans la zone Nom, cliquez sur l'imprimante que vous voulez utiliser pour imprimer votre fichier.

Ø Activez la case à cocher Imprimer dans un fichier, puis cliquez sur OK.

Ø Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom de fichier.

Remarque : Pour plus d'informations sur les circonstances dans lesquelles il peut être utile de créer un fichier d'impression, cliquez sur.

9. Imprimer les informations d'un formulaire en ligne

pour l'impression des informations d'un formulaire en ligne :

Ø Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.

Ø Activez la case à cocher Formulaires : imprimer uniquement les données.

Ø cliquez sur Imprimer.

Word imprime uniquement les informations spécifiées dans les champs du formulaire en ligne.

Remarque Si vous avez conçu votre formulaire en ligne en prenant comme base un formulaire pré-imprimé, (facture ou déclaration d'impôt par exemple), et que les champs de formulaire sont placés aux mêmes endroits, vous pouvez insérer les formulaires vierges pré-imprimés dans votre imprimante et utiliser cette procédure pour les remplir.

10. Imprimer un document maître

Pour imprimer la totalité d'un document maître, développez ses sous-documents, passez en mode Normal, puis imprimez le document normalement. Pour spécifier le niveau de détails à imprimer, procédez de la manière suivante :

Ø Affichez le document maître en mode Document maître.

Ø Développez les sous-documents.

Ø Développez ou réduisez les différents titres de façon à afficher les parties du document à imprimer.

Ø Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Ø Définissez les options d'impression souhaitées.

ANNEXES : SELECTION DE TEXTE ET DE GRAPHISMES

Modification et déplacement de texte et de graphismes à l'aide des touches de raccourci

1. Suppression de texte et de graphismes

Pour	Appuyez sur
Supprimer un caractère vers la gauche	RET.ARR
Supprimer un mot vers la gauche	CTRL+RET.ARR
Supprimer un caractère vers la droite	SUPPR
Supprimer un mot vers la droite	CTRL+ SUPPR
Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers	CTRL+X
Annuler la dernière action	CTRL+Z
Couper vers le Pique-notes	CTRL+F3

2. Copie et déplacement de texte et de graphismes

Pour	Appuyez sur
Copier du texte ou des graphismes	CTRL+C
Déplacer du texte ou des graphismes	F2 (déplacez ensuite le point d'insertion, puis appuyez sur ENTRÉE)
Créer une insertion automatique	ALT+F3
Coller le contenu du Presse-papiers	CTRL+V
Coller le contenu du Pique-notes	CTRL+MAJ+F3

3. Insertion de caractères spéciaux

Pour insérer	Appuyez sur
Un champ	CTRL+F9
Une insertion automatique	ENTRÉE (après avoir tapé les premières lettres du nom de l'insertion automatique, une fois l'Info-bulle affichée)
Un saut de ligne	MAJ+ENTRÉE
Un saut de page	CTRL+ENTRÉE
Un saut de colonne	CTRL+MAJ+ENTRÉE
Un trait d'union conditionnel	CTRL+- (trait d'union)
Un trait d'union insécable	CTRL+MAJ+- (trait d'union)
Un espace insécable	CTRL+MAJ+ESPACE
Un symbole de copyright	ALT+CTRL+C
Un symbole de marque déposée	ALT+CTRL+R
Un symbole de marque	ALT+CTRL+T
Des points de suspension	ALT+CTRL+ MAJ+point

4. Sélection de texte et de graphismes

Sélectionnez le texte en maintenant la touche MAJ enfoncée et en appuyant sur les touches qui permettent de déplacer le point d'insertion.

Pour étendre une sélection	Appuyez sur
D'un caractère vers la droite	MAJ+DROITE
D'un caractère vers la gauche	MAJ+GAUCHE
À la fin d'un mot	CTRL+MAJ+DROITE
Au début d'un mot	CTRL+MAJ+GAUCHE
À la fin d'une ligne	MAJ+FIN
Au début d'une ligne	MAJ+ORIG
D'une ligne vers le bas	MAJ+BAS
D'une ligne vers le haut	MAJ+HAUT
À la fin d'un paragraphe	CTRL+MAJ+BAS
Au début d'un paragraphe	CTRL+MAJ+HAUT
D'un écran vers le bas	MAJ+PG.SUIV
D'un écran vers le haut	MAJ+PG.PRÉC
À la fin d'une fenêtre	ALT+CTRL+MAJ+PGSUIV
Au début d'un document	CTRL+MAJ+ORIG
Au document tout entier	CTRL+A
À un bloc de texte vertical	appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
À un endroit déterminé du document	appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection

Conseil Si vous connaissez la combinaison de touches permettant de déplacer le point d'insertion, vous pouvez sélectionner le texte en utilisant cette même combinaison de touches tout en maintenant la touche MAJ enfoncée. Par exemple, CTRL+DROITE déplace le point d'insertion au début du mot suivant, tandis que CTRL+MAJ+DROITE sélectionne le texte à partir du point d'insertion jusqu'au début du mot suivant.

5. Sélection de texte et de graphismes dans un tableau

Pour	Appuyez sur
Sélectionner le contenu de la cellule suivante	TAB
Sélectionner le contenu de la cellule précédente	MAJ+TAB
Étendre une sélection aux cellules avoisinantes	MAJ, maintenez cette touche enfoncée et appuyez plusieurs fois sur une touche de direction
Sélectionner une colonne	Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche HAUT ou BAS
Étendre une sélection (ou un bloc)	CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction, appuyez sur ÉCHAP pour annuler le mode de sélection
Réduire la taille de la sélection	MAJ+F8
Sélectionner l'ensemble d'un tableau	ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé)

6. Extension d'une sélection

Pour	Appuyez sur
Activer le mode Extension	F8
Sélectionner le caractère le plus proche	F8, puis appuyez sur GAUCHE ou DROITE
Augmenter la taille d'une sélection	F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d'une sélection	MAJ+F8
Désactiver le mode Extension	ÉCHAP

7. Déplacement du point d'insertion

Pour vous déplacer	Appuyez sur
D'un caractère vers la gauche	GAUCHE
D'un caractère vers la droite	DROITE
D'un mot vers la gauche	CTRL+GAUCHE
D'un mot vers la droite	CTRL+DROITE
D'un paragraphe vers le haut	CTRL+HAUT
D'un paragraphe vers le bas	CTRL+BAS
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau)	MAJ+TAB
D'une cellule vers la droite (dans un tableau)	TAB
D'une ligne vers le haut	HAUT
D'une ligne vers le bas	BAS
Vers la fin d'une ligne	FIN
Vers le début d'une ligne	ORIG
En haut de la fenêtre	ALT+CTRL+PG.PRÉC
En bas de la fenêtre	ALT+CTRL+PG.SUIV
En haut de l'écran (défilement)	PG.PRÉC
En bas de l'écran (défilement)	PG.SUIV
En haut de la page suivante	CTRL+PG.SUIV
En bas de la page précédente	CTRL+PG.PRÉC
À la fin d'un document	CTRL+FIN
Au début d'un document	CTRL+ORIG
Vers une révision précédente	MAJ+F5
À l'emplacement occupé par le point d'insertion lors de la dernière fermeture du document	MAJ+F5

8. Déplacement dans un tableau

Dans un tableau, pour vous déplacer	Appuyez sur
À la cellule suivante d'une ligne	TAB
À la cellule précédente d'une ligne	MAJ+TAB
À la première cellule d'une ligne	ALT+ORIG
À la dernière cellule d'une ligne	ALT+FIN
À la première cellule d'une colonne	ALT+PG.PRÉC
À la dernière cellule d'une colonne	ALT+PG.SUIV
À la ligne précédente	HAUT
À la ligne suivante	BAS

9. Insertion de paragraphes et de caractères de tabulation dans un tableau

Pour insérer	Appuyez sur
De nouveaux paragraphes dans une cellule	ENTRÉE
Des caractères de tabulation dans une cellule	CTRL+TAB

10. Sélection d'éléments dans un tableau

Pour sélectionner	Procédez comme suit
Une cellule	Cliquez sur le bord gauche de la cellule.
Une ligne	Cliquez à gauche de la ligne.
Une colonne	Cliquez sur le quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne.
Plusieurs cellules, lignes ou colonnes	Faites glisser le pointeur de la souris sur la cellule, la ligne ou la colonne, ou sélectionnez une cellule, une ligne ou une colonne, puis maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur une autre cellule, ligne ou colonne.
Du texte dans la cellule suivante	Appuyez sur TABULATION.
Du texte dans la cellule précédente	Appuyez sur MAJ+TABULATION.
La totalité du tableau	Cliquez sur le tableau, puis appuyez sur ALT+5 sur le pavé numérique, VERR.NUM étant désactivé.

Conseil Vous pouvez également sélectionner des lignes, des colonnes ou la totalité du tableau en cliquant sur le tableau, puis en utilisant les commandes Sélectionner du menu Tableau, ou encore les raccourcis clavier.

11. Sélection d'un texte en mode Plan

En mode d'affichage Plan, vous pouvez utiliser les méthodes de sélection suivantes.

Pour sélectionner	Procédez comme suit
Un titre, ses sous-titres et du corps de texte	Cliquez sur à proximité du titre ou bien placez le pointeur à gauche du titre afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis double-cliquez.
Un titre uniquement (sans ses sous-titres ni le texte subordonné)	Placez le pointeur à gauche du titre afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis cliquez.
Un paragraphe du corps de texte	Cliquez sur à proximité du paragraphe ou bien placez le pointeur à gauche du paragraphe afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis cliquez.
Plusieurs titres ou paragraphes du corps de texte	Placez le pointeur à gauche du texte afin qu'il se transforme en flèche pointant vers la droite, puis faites glisser le pointeur de la souris vers le haut ou vers le bas.

Remarques

Ø En mode Plan, lorsque vous cliquez une fois à gauche d'un paragraphe, la totalité du paragraphe, et non une seule ligne, est sélectionnée.

Ø Si vous sélectionnez un titre auquel du texte réduit est subordonné, ce dernier est également sélectionné (même s'il n'est pas visible à l'écran). Toutes les modifications que vous apportez à un titre (déplacement, copie, suppression, etc.) sont répercutées dans le texte masqué.

Chers collègues ,

Nous soumettons ce document à votre appréciation, pour des critiques et suggestions, en vue de pouvoir l'améliorer.

Merci